Félicitations, vous sautez le pas et prenez à cœur votre perfectionnement et votre évolution professionnelle !

La mutation, qu’elle concerne uniquement votre poste ou qu’elle soit géographique, doit souvent être motivée par une lettre formelle adressée à vos supérieurs.

Mais alors, comment être sûr·e que votre lettre finira en haut de la pile ?

Démontrer votre légitimité pour le poste demandé, tout en justifiant votre souhait de mobilité sans donner l’impression d’un simple départ opportuniste. 

  • Clarifiez vos motivations et comment cette mutation s’inscrit dans votre évolution de carrière.
  • Valorisez vos compétences en mettant en avant vos acquis au sein de votre entreprise.
  • Adaptez votre argumentaire : une mutation dans le secteur privé nécessitera une approche plus axée sur la continuité et l’apport de valeur, tandis qu’une mutation dans la fonction publique devra aussi s’appuyer sur les règles administratives.

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    Exemple de lettre de motivation pour une mutation

    Voici un exemple de lettre de motivation pour mutation dans le privé. Suivez sa structure pour voir aboutir votre propre demande.

    Lettre De Motivation Demande De Mutation Avec Ligne Paisse Noire Au Dessus Des Coordonnes Expditrice

    Pauline Bertrand
    49 Place de la Madeleine
    75012 Paris
    0612345678
    pauline.bertrand@exemple.fr

    Paris, le 7 mai 2025

    M. Jean Dupont
    Coordonnateur du personnel
    Tradifère
    75017 Paris

    Objet : Demande de mutation au poste de cheffe de projets de traduction

    Monsieur Dupont,

    C’est avec un vif intérêt que je vous adresse ma candidature pour une mutation afin de rejoindre les équipes de Bordeaux en tant que cheffe de projet de traduction.

    Au terme de mon enrichissante évolution professionnelle au sein de l’équipe administrative ces 4 dernières années, ce changement de poste semble être la suite logique de mon parcours chez Tradifère. Consciente du poste à pourvoir à Bordeaux, et entretenant de très sympathiques relations professionnelles avec cette branche, je sais que le cadre dynamique, accueillant et multiculturel conviendra parfaitement à mon profil.

    Après avoir énormément appris en tant qu’assistante administrative aux côtés des équipes parisiennes, j’ai acquis des compétences solides en gestion de projets, en coordination d’équipes et en suivi de processus. Passionnée par les langues et ayant pu soutenir à distance les projets de traduction, je suis aujourd’hui prête à relever de nouveaux défis en restant au sein de la famille Tradifère. Mon parcours m’a permis de développer une rigueur organisationnelle et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, atouts essentiels pour réussir dans la gestion de projets complexes de traduction.

    Je suis très enthousiaste à l’idée de continuer notre collaboration et de contribuer au développement du pôle Afrique du Nord dans les mois à venir.

    Je reste bien entendu à votre disposition pour discuter plus en détail de cette mutation et de ma vision pour ce poste.

    Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur Dupont, l’expression de mes salutations distinguées.

    Pauline Bertrand

    Modèles de lettre de motivation (demande de mutation)

    Voici trois modèles personnalisables pour effectuer votre demande de mutation. Ce type de lettre de motivation peut très bien être mis en page selon un style qui vous est propre, grâce à notre générateur en ligne.

    Comment faire une lettre de motivation pour une mutation ?

    Nos experts vous expliquent comment faire une lettre de motivation pour demander une mutation en dix étapes simples, pour commencer le chapitre de votre nouvelle aventure professionnelle.

    Préparez un plan complet

    Avant de rédiger votre lettre de motivation pour une mutation, prenez le temps d’établir un plan structuré. Commencez par définir vos motivations : souhaitez-vous évoluer vers un poste plus stratégique ou répondre à des impératifs personnels ? Assurez-vous que votre demande est en phase avec les besoins de l’entreprise ou de l’administration.

    Ensuite, renseignez-vous sur le poste visé : quelles sont ses missions et ses exigences ? Identifiez les atouts de votre profil qui justifient votre candidature. Enfin, réfléchissez à la structure de votre lettre : une accroche percutante, un argumentaire solide en trois parties (motivations, compétences, valeur ajoutée) et une conclusion engageante. Une préparation rigoureuse vous permettra d’écrire une lettre efficace et adaptée à votre interlocuteur.

    Créez un en-tête attractif

    Indiquez vos coordonnées en haut à gauche, suivies de celles de votre destinataire à droite. Mentionnez bien le nom de la personne à qui vous vous adressez, son service, et n’oubliez pas la date et le lieu de rédaction. Même si vous êtes muté·e en interne, une lettre sans en-tête ou avec des coordonnées mal présentées pourrait réduire l’impact de votre candidature. 

    Un détail essentiel : évitez d’être trop créatif·ve dans cette section, préférez un format classique et sobre.

    Exemples

    Adéquat

    Pauline Bertrand
    49 Place de la Madeleine
    75012 Paris
    0612345678
    pauline.bertrand@exemple.fr

    Paris, le 7 mai 2025

    M. Jean Dupont
    Coordonnateur du personnel
    Tradifère
    75017 Paris

    Inadéquat

    De : Pauline Bertrand
    Pour : Service de coordination du personnel
    Date : 7/05/2025

    Quel objet et quelle formule d’appel donner à votre lettre ?

    L’objet de votre lettre de motivation pour une mutation doit être direct et explicite, indiquant clairement que vous postulez pour une mutation, et à quelle date.

    Soyez précis·e en mentionnant le poste ou la formation souhaitée. 

    Quant à la formule d’appel, reprenez le titre de civilité, le grade militaire (le cas échéant) et le nom de la personne responsable. Vous devez avoir obtenu ces informations lors de votre préparation. Même si vous connaissez la personne, soyez formel·le dans votre approche.

    Conseil : sautez au moins deux lignes entre l’objet et la formule d’appel et entre la formule d’appel et l’accroche de votre lettre.

    Exemples

    Adéquat

    Objet : Demande de mutation au poste de cheffe de projets de traduction

    Monsieur Dupont,

    Inadéquat

    Objet : Mutation

    Cher Philippe,

    Comment réussir son accroche ?

    Si vous rédigez une lettre de motivation pour mutation dans la fonction publique, soyez direct·e, car votre lettre doit être courte.

    Pour la lettre à votre administration d’origine, précisez votre service actuel, celui que vous visez et les dates prévues.

    Pour une lettre dans le privé, mentionnez pourquoi vous êtes intéressé·e par cette mutation et comment elle s’inscrit dans votre parcours. Soyez authentique, mais sans tomber dans un excès d’enthousiasme. Utilisez ce paragraphe pour montrer que vous avez fait des recherches et que vous comprenez les enjeux du changement. L’objectif est de marquer une rupture nette avec une candidature impersonnelle, en apportant une dimension personnelle et concrète.

    Exemples

    Adéquat

    C’est avec un vif intérêt que je vous adresse ma candidature pour une mutation afin de rejoindre les équipes de Bordeaux en tant que cheffe de projet de traduction.

    Inadéquat

    Je vous écris cette lettre car je souhaiterais obtenir une mutation au sein de votre service. En effet, après plusieurs années à mon poste actuel, j’aimerais changer d’environnement et découvrir de nouvelles missions

    Pourquoi cherchez-vous à être muté·e ?

    Le premier paragraphe de l’argumentaire de votre lettre de demande de mutation doit mettre en avant vos raisons spécifiques de vouloir intégrer le nouveau poste ou établissement. 

    Exposez clairement ce qui motive cette demande de mutation. Cela peut inclure un désir de relever de nouveaux défis, de travailler dans un environnement plus adapté à vos compétences, ou de rejoindre une équipe qui partage vos valeurs. Peut-être déménagez-vous ou cherchez-vous un regroupement familial ? L’important est de démontrer que cette mutation est bien une étape dans un projet professionnel ou personnel réfléchi et non une solution à un problème passager. Ce paragraphe doit être percutant, sans être excessif.

    Exemples

    Adéquat

    Au terme de mon enrichissante évolution professionnelle au sein de l’équipe administrative ces 4 dernières années, ce changement de poste semble être la suite logique de mon parcours chez Tradifère. Consciente du poste à pourvoir à Bordeaux, et entretenant de très sympathiques relations professionnelles avec cette branche, je sais que le cadre dynamique, accueillant et multiculturel conviendra parfaitement à mon profil.

    Inadéquat

    Après plusieurs années à mon poste actuel, je ressens le besoin de découvrir de nouvelles missions et de sortir de ma routine. Ce nouveau poste me permettrait d’explorer d’autres aspects du métier et de travailler avec une équipe différente, ce qui serait très enrichissant pour moi. Par ailleurs, un changement de cadre de vie serait un plus pour mon équilibre personnel.

    Quels points forts ou avantages mentionner ?

    Le deuxième paragraphe de l’argumentaire de votre lettre de motivation pour mutation doit détailler pourquoi vous êtes un bon choix pour ce poste ou cette mutation. 

    Mettez en avant vos compétences clés et expliquez en quoi elles correspondent aux exigences de la fonction ou du cursus (compétences techniques, qualités personnelles et expertise liée à l’entreprise sont ici les bienvenues). Si vous avez plusieurs mois ou années d’expérience à votre actif, faites-les jouer en votre faveur pour montrer que votre carrière doit se développer avec cet employeur.

    Évitez de trop vous disperser : soyez concis·e, tout en restant pertinent·e. Mettez l’accent sur l’adéquation de votre profil avec les attentes

    Exemples

    Adéquat

    Après avoir énormément appris en tant qu’assistante administrative aux côtés des équipes parisiennes, j’ai acquis des compétences solides en gestion de projets, en coordination d’équipes et en suivi de processus. Passionnée par les langues et ayant pu soutenir à distance les projets de traduction, je suis aujourd’hui prête à relever de nouveaux défis en restant au sein de la famille Tradifère. Mon parcours m’a permis de développer une rigueur organisationnelle et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, atouts essentiels pour réussir dans la gestion de projets complexes de traduction.

    Inadéquat

    Forte d’une riche expérience et disposant de nombreuses qualités, je suis une professionnelle tout indiquée pour occuper le poste de cheffe de projets de traduction au sein de la famille Tradifère.

    Quelle est votre valeur ajoutée actuelle et future ?

    Ici, renforcez votre argumentation en présentant vos valeurs personnelles et professionnelles. Mettez en avant ce qui vous distingue de vos collègues, et ce que vous pouvez apporter au service ou à l’établissement. 

    Pour une lettre de motivation pour mutation dans le privé, vous pouvez également mentionner les éventuelles recommandations de vos supérieurs. 

    Ce paragraphe est aussi l’occasion de souligner votre volonté de vous investir et de contribuer activement à l’évolution de l’organisation (projets dont vous avez connaissance, effectif que vous saurez combler efficacement, plan sur plusieurs mois ou plusieurs années, etc.).

    Exemples

    Adéquat

    Je suis très enthousiaste à l’idée de continuer notre collaboration et de contribuer au développement du pôle Afrique du Nord dans les mois à venir.

    Inadéquat

    Je suis la personne qu’il faut pour l’équipe de Paris. Avec votre feu vert, nous pourrons faire des étincelles.

    Comment inciter les ressources humaines à l’action ?

    Cette partie de votre lettre de demande de mutation est une formalité.

    Indiquez être disponible pour discuter plus avant avec les responsables concernés. Montrez être ouvert·e à une réunion informelle comme à un entretien formel.

    Assurez-vous de connaître la procédure de votre entreprise ou administration afin d’être préparé·e aux prochaines étapes.

    Ne donnez pas d’ordre, et laissez faire les services en charge.

    Pour une lettre de motivation pour demande de mutation dans la fonction publique, cette section peut être superflue. Contentez-vous d’une simple mention telle que « Je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire ».

    Exemples

    Adéquat

    Je reste bien entendu à votre disposition pour discuter plus en détail de cette mutation et de ma vision pour ce poste.

    Inadéquat

    Merci de me faire savoir votre décision avant la fin du trimestre.

    Prêt·e à finaliser votre demande de mutation ?

    Pour terminer votre lettre en beauté, concluez en respectant les normes de politesse. Utilisez une formule classique et respectueuse, en gardant une certaine distance professionnelle. 

    Ce dernier geste montre votre respect pour les recruteurs ou pour l’institution publique concernée. N’oubliez pas que la formule de politesse clôture la lettre sur une note positive. Évitez les formules trop familières (même si vous connaissez la personne chargée des demandes de mutation dans votre entreprise) ou les signes de relance, qui pourraient être perçus comme une pression indésirable.

    Signez bien entendu de votre nom complet accompagné d’une signature en bas de page.

    Exemples

    Adéquat

    Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur Dupont, l’expression de mes salutations distinguées.

    Pauline Bertrand

    Inadéquat

    Je vous adresse mes salutations les plus respectueuses et espère que votre retour se fera dans les plus brefs délais. À très bientôt.

    Pauline Bertrand

    Comment mettre en page sa lettre de motivation pour mutation ?

    Pour une mise en page réussie, pensez aux éléments suivants :

    • Clarté et lisibilité. Ayez recours à une police typographique sur votre lettre de motivation de demande de mutation qui soit sobre (Arial, Calibri, Georgia) et comprise entre 10 et 12.
    • Alignement. Justifiez le texte ou alignez-le à gauche, à l’exception des coordonnées destinataires, qui peuvent figurer à droite.
    • Lecture aérée. Espace vos paragraphes pour éviter d’obtenir un bloc de texte illisible ou désagréable à déchiffrer.
    • Sobriété et professionnalisme. Écrivez sur une seule page, voire une demi-page : allez à l’essentiel. La couleur doit être utilisée avec parcimonie.

    Pour des lettres mises en page de façon professionnelle sans prise de tête, rendez-vous sur notre outil en ligne. Ses nombreux modèles peuvent être adaptés en quelques clics seulement.

    Créer ma lettre de motivation

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    Lettre de motivation pour demande de mutation : foire aux questions

    Quel format pour ma demande de mutation ?

    Le PDF permet d’éviter tout problème de mise en page à l’envoi. Dans le cas d’une lettre de motivation pour mutation dans la fonction publique, vous devez envoyer un courrier au format papier en recommandé, avec accusé de réception.

    Dois-je mentionner ma hiérarchie actuelle dans ma lettre de mutation ?

    Oui, surtout si vous avez obtenu l’accord de vos supérieurs ou s’ils soutiennent votre démarche. Cela peut renforcer votre crédibilité en montrant que votre demande est réfléchie et soutenue par vos responsables.

    Comment justifier un changement de secteur dans une lettre de mutation ?

    Mettez en avant la transférabilité de vos compétences et votre volonté d’évoluer professionnellement ou de monter en grade. Expliquez en quoi cette mutation s’inscrit dans un projet de carrière cohérent, en soulignant l’acquisition de nouvelles compétences et votre adaptabilité à de nouveaux défis, tout en valorisant vos expériences précédentes.

    Florian Droit

    Florian Droit

    Rédacteur Web en psychologie du travail

    Florian, c’est notre profil caméléon. Son parcours professionnel et ses connaissances théoriques vont du domaine commercial jusqu’à la psychologie du travail. Rédacteur Web certifié et expert en conseils de carrière, il offre sa plume aiguisée pour le site monCVParfait. Il est notre spécialiste dans la création de curriculum et de lettres de motivation. Son parcours personnel ne dira pas le contraire : après une centaine de versions de curriculum réalisés dans sa carrière pour décrocher les postes qu’il visait, il a acquis toutes les techniques nécessaires à la mise en valeur de votre candidature.

    C’est parti pour votre lettre de motivation de demande de mutation personnalisée !

    Vous savez désormais comment réussir votre lettre de demande de mutation.

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    Lettre De Motivation Demande De Mutation Avec Ligne Paisse Noire Au Dessus Des Coordonnes Expditrice

    *Résultats d'une étude menée par MonCVParfait montrant que nos utilisateurs ont travaillé dans ces entreprises.