Lettre de motivation agent d’entretien : modèles et exemples

Comment faire une lettre de motivation d’agent d’entretien ?

Si vous n’avez pas l’habitude de postuler, vous vous demandez sûrement par où commencer. Notre équipe d’experts en recrutement a réalisé pour vous un guide de rédaction étape par étape. Découvrez comment faire une lettre de motivation d’agent d’entretien originale et efficace en quelques minutes !

Les étapes de préparation

Pour écrire une bonne lettre, la première étape consiste à ne pas écrire. Du moins, pas tout de suite. Une bonne préparation sera la clé de votre succès. Il vous suffit de suivre ces quelques étapes :

• Faites quelques recherches pour savoir à qui adresser votre lettre. Si vous postulez auprès d’un particulier, son nom sera très probablement indiqué sur l’annonce. Si vous postulez auprès d’une entreprise, rendez-vous sur leur site Internet pour trouver le nom du ou de la responsable des ressources humaines/du recrutement. Si vous n’êtes pas certain·e, aucun problème : indiquez simplement le service identifié.
• Comprenez bien ce qui sera attendu de vous. Certaines compétences clés seront certainement mises en évidence sur la description de poste. Lisez-la plusieurs fois et analysez le poste avec attention. Faites la liste de vos propres points forts pour être en mesure de les mettre en lien dans votre lettre de motivation d’aide ménagère.

Comment commencer une lettre de motivation d’agent d’entretien ?

Avant toute chose, rédigez un en-tête impeccable et clair. Pour ce faire, rien de bien sorcier ! Vos coordonnées doivent être indiquées en premier. Privilégiez l’alignement à gauche ou au centre, et indiquez les informations suivantes :

• Prénom et nom
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Adresse postale (facultatif

Exemples :

L’objectif est de pouvoir être recontacté·e facilement, mais votre lettre de motivation pour agent d entretien n’est pas un formulaire. Ce deuxième exemple ne respecte pas les conventions.

Sous vos coordonnées, faites figurer le lieu et la date de rédaction. Par exemple, « Marseille, le 5 février 2024 ».

Poursuivez votre en-tête en indiquant les coordonnées de votre destinataire. Mentionnez son nom si vous le connaissez. Autrement, adressez votre lettre au service recrutement de l’entreprise. Cette section est souvent alignée à droite. Elle contient les informations suivantes :

• Nom du/de la destinataire et du service
• Nom de l’entreprise
• Adresse de l’entreprise

Exemples :

En remarquant votre en-tête rédigé dans les règles de l’art, les recruteurs comprendront avoir affaire à un·e professionnel·le.

Objet de la lettre et formule d’appel

Parmi les conventions de rédaction d’un courrier officiel, l’objet n’est certainement pas à négliger. Sa fonction est d’annoncer le contenu de votre lettre à ses lecteurs. Indiquez tout simplement qu’il s’agit d’une candidature. Faites figurer l’intitulé exact du poste que vous souhaitez occuper. Si l’annonce porte un numéro, n’oubliez pas de l’indiquer également. Si vous postulez dans le cadre d’une candidature spontanée, vous pouvez aussi le préciser.

Une fois l’objet rédigé, enchaînez avec la formule d’appel. Cette formule de politesse fait office de salutation aux lecteurs de votre lettre de motivation aide ménagère. Elle permet aussi d’introduire le corps de votre lettre. Si vous connaissez l’identité de la personne, interpellez-la d’un « Madame X, » ou « Monsieur Y, ». Si vous ne savez pas qui vous lira, un simple et neutre « Madame, Monsieur, » suffira.

Exemples :

Nous vous déconseillons très fortement d’interpeller votre destinataire de manière aussi informelle que la deuxième candidate. Si « Bonjour » passe très bien par e-mail, c’est à proscrire dans une lettre de candidature.

Phrase d’accroche

Première phrase du corps de votre lettre, l’accroche est d’une importance capitale. Si elle est percutante, elle piquera la curiosité de votre destinataire, qui lira la suite de votre candidature avec grand intérêt. Si elle est trop plate, les recruteurs auront d’autant plus de mal à poursuivre la lecture.

Pour réussir l’accroche de votre lettre de motivation d’agent d’entretien, ne vous contentez pas d’une formule éculée telle que « je souhaite vous proposer ma candidature au poste de… ». Utilisez des éléments de votre profil et de votre parcours pour rédiger une accroche unique. Avez-vous des formations spécifiques ? Pourquoi avez-vous souhaité devenir agent d’entretien ? Comment avez-vous entendu parler de l’entreprise ? Le fait de répondre à ces questions vous permet de créer une accroche capable de retenir l’attention du recruteur.

Exemples :

Expliquez : Pourquoi avez-vous choisi ce poste ? (« Vous »)

Le moment est venu de développer l’argumentaire de votre lettre de motivation pour aide ménagère. Pour ce faire, nous vous recommandons d’adopter une structure en trois parties intitulé « vous, moi, nous ».

La partie « vous » concerne le poste et la structure qui font l’objet de votre choix. Le but est d’expliquer pourquoi vous avez décidé de répondre à une offre parmi tant d’autres. Peut-être ce poste nécessite-t-il une formation ou des compétences particulières. Peut-être avez-vous entendu parler de l’entreprise en des termes positifs. Peut-être avez-vous déjà eu l’occasion de travailler dans cette structure. Quelles que soient vos raisons, elles montreront aux recruteurs que vous n’avez pas répondu à l’annonce par hasard. C’est un bon indicateur de votre motivation.

Exemples :

Quelle est votre valeur ajoutée ? (« Moi »)

La partie « moi » présente votre profil aux recruteurs. Elle répond à la question « qu’avez-vous à apporter à l’employeur ? ». Présentez vos qualités professionnelles, comme la maîtrise des règles d’hygiène et des techniques de nettoyage, mais aussi vos qualités personnelles, notamment votre capacité à travailler en équipe, votre aisance relationnelle et votre sens de l’observation.

Le métier tend à se spécialiser. La mention de formations spécifiques permet donc de valoriser votre lettre de motivation d’agent d’entretien.

Selon le poste qui vous intéresse, les horaires de travail peuvent varier. Vous devrez peut-être commencer votre journée très tôt. N’hésitez pas à indiquer vos disponibilités dans cette section également. Enfin, votre capacité à vous déplacer intéressera fortement le recruteur. Si vous possédez un véhicule, mentionnez-le. Cela vous permettra de marquer quelques points facilement.

Exemples :

Montrez que votre collaboration avec l’entreprise promet d’être fructueuse (« Nous »)

Dans la partie « vous », vous avez montré que le poste d’agent d’entretien est fait pour vous. Dans la partie « moi », vous avez prouvé que vous êtes fait·e pour ce poste. La partie « nous » amène la conclusion logique de votre argumentaire : vous êtes la personne à embaucher.

En lisant notre exemple de lettre de motivation d’agent d’entretien débutant, vous aurez sans doute remarqué que cette partie est la plus courte des trois. Elle consiste simplement à reprendre les conclusions des parties « vous » et « moi ».

La clé pour réussir cette section est d’employer le ton juste. N’exagérez pas vos capacités, mais ne vous montrez pas trop modeste non plus. Faites uniquement preuve de confiance en vous.

Incitez à l’action

Après votre argumentaire, il est temps de terminer en invitant les recruteurs à vous recontacter. Conclure sa lettre de motivation d’agent d’entretien implique d’utiliser les bonnes formules de politesse.

Il ne s’agit pas de donner des ordres, ni de supplier.

Tout doit rester naturel et professionnel.

Évitez les questions, par exemple « Quand pouvons-nous nous entretenir ? » ou « Pourriez-vous m’accorder un entretien ? ».

De même, ne soyez pas trop obséquieux·se , comme avec des phrases du type « Je serais réellement honoré·e de pouvoir vous présenter ma candidature plus avant lors d’un entretien ».

Ne donnez pas d’ordre (« Merci de me recontacter avant le 1er mars 2024 pour fixer une date d’entretien »), dites simplement être disponible et disposé·e à discuter.

Exemples :

Comment finaliser sa lettre de motivation d’agent d’entretien ?

Il ne vous reste plus qu’à conclure votre lettre de motivation pour agent d’entretien en utilisant la formule de politesse qui convient. Il existe de nombreuses formules pour conclure une correspondance, mais certaines ne sont pas adaptées au monde du travail.

Évitez les formules invoquant les « sentiments distingués » ou toute sorte d’« infinie bienveillance ». Ce n’est pas l’usage dans une lettre de candidature et les recruteurs pourraient mal l’interpréter.

De même, les courtes formules telles que « cordialement », « respectueusement » ou « bien à vous » sont fortement déconseillées. Leur brièveté risque d’apporter une conclusion brusque et de nuire à l’effet formel et avenant de votre lettre.

Pour ne prendre aucun risque, privilégiez les formules telles que « veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées ».

Exemples :

Mise en page de la lettre

Dernière étape dans la rédaction de votre lettre de motivation d’agent d’entretien, la mise en page est essentielle. Voici les éléments à toujours prendre en compte :

• Faites la chasse aux fautes d’orthographe. Ce type d’erreurs est éliminatoire. N’hésitez pas à demander à une tierce personne de vous relire, ou à investir dans un correcteur grammatical numérique.
• Ne dépassez pas la page A4. Il ne s’agit pas d’écrire un roman, mais d’être le/la plus concis·e possible. Les recruteurs ne consacreront pas beaucoup de temps à lire toutes les candidatures.
• Ne collez pas vos paragraphes les uns avec les autres. Aérez le tout, et utilisez des espaces plus importants entre l’en-tête et l’objet, et entre la formule d’appel et l’accroche.
• Utilisez une police simple, sans empattement, comprise entre 9 et 12 points. Une police d’écriture suffisamment lisible invitera davantage à s’attarder sur votre candidature.
• Écrivez toujours en noir, même si vous utilisez un peu de couleur dans votre en-tête ou sur votre papier à lettre. Le document doit être suffisamment contrasté pour des questions d’accessibilité.

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