Lettre de motivation RH : exemple, modèles, guide de rédaction

Les étapes préalables

Commencez par analyser l’annonce d’emploi afin de cibler les compétences recherchées. 

Faites un tour sur les réseaux sociaux pour comprendre qui est l’entreprise, si elle a récemment connu d’importantes évolutions en matière d’effectifs, quel est son environnement de travail. 

Par exemple, une firme internationale n’aura pas les mêmes besoins en matière de ressources humaines qu’une société familiale.

De même, un géant de la tech qui s’apprête à lancer un cycle de licenciement aura certainement des exigences différentes de celles d’une startup en plein démarrage.

Si vous faites partie des 60 % de Français en faveur de la transparence salariale, ce peut également être un bon moyen d’en savoir plus sur les rémunérations aux postes RH, mais pas que.

Toutes ces recherches vous permettront de réfléchir à ce que vous pouvez apporter à l’équipe RH en fonction de vos expériences et compétences. Enfin, assurez-vous d’avoir une bonne compréhension de votre parcours professionnel pour pouvoir le relier efficacement au poste. Cette préparation vous permettra d’avoir une vision claire avant d’entamer la rédaction.

Comment rédiger l’en-tête ?

L’en-tête de votre lettre de motivation d’assistant RH doit inclure vos coordonnées en haut à gauche et celles de l’entreprise à droite. Il s’agit de :

• Votre nom
• Votre adresse
• Votre numéro de téléphone
• Votre e-mail. 

Ensuite, précisez la date de rédaction.

L’en-tête doit être soigné et professionnel, car c’est la première chose que le recruteur verra. Veillez à ce qu’il soit aéré et bien aligné. Évitez les éléments superflus et gardez un format simple et élégant. L’en-tête sert aussi à montrer votre organisation et votre rigueur, des qualités recherchées pour un poste en ressources humaines.

Comment présenter l’objet et la formule d’appel ?

L’objet de votre lettre de motivation d’assistant RH doit mentionner le poste d’assistant RH pour lequel vous postulez et éventuellement le numéro de référence de l’annonce. Cela facilitera la tâche des recruteurs en cas de suivi, mais surtout permet d’optimiser votre candidature pour les ATS comme Workday ou SAP, que vous connaissez certainement. 

En cas de candidature spontanée, vous pouvez le préciser dans votre objet.

Quant à la formule d’appel, « Madame, Monsieur » suffit amplement si vous ne connaissez pas l’identité des recruteurs. Évitez les formules trop familières ou génériques. Une salutation professionnelle démontre votre respect pour la personne à qui vous vous adressez.

Comment rédiger le paragraphe d’accroche ?

Exposez succinctement votre motivation pour ce poste d’assistant RH et pour l’entreprise, sans répéter ce qui est déjà dans votre CV. 

L’accroche doit être percutante et donner envie de lire la suite. Utilisez ce moment pour exprimer votre enthousiasme, en vous aidant peut-être de données chiffrées et de noms propres (dernier diplôme lié aux ressources humaines ou à la gestion, nombre d’années d’expérience dans le secteur du recrutement ou des RH, etc.)

La clé est d’attirer l’attention tout en restant professionnel·le et pertinent·e dès les premières lignes.

Qu’est-ce qui vous pousse à candidater ?

Commencez l’argumentaire de votre lettre de motivation d’assistant RH (ou assistante) en expliquant ce qui vous attire dans cette entreprise.

Vous pouvez axer ce paragraphe sur :

• Les valeurs et la culture de l’entreprise : inclusion, bien-être des collaborateurs, innovation RH comme les programmes de QVT ou la gamification, etc.
• Ses projets et son positionnement : mentionnez ses initiatives en matière de gestion des talents ou de digitalisation.
• Son secteur d’activité : expliquez pourquoi travailler dans cette industrie vous motive.
• Son rayonnement et sa réputation : Si l’entreprise est reconnue pour ses bonnes pratiques RH, soulignez votre intérêt pour son modèle.

Par exemple, certaines entreprises utilisent des chatbots et des algorithmes d’IA pour présélectionner les candidatures, analyser les CV et même mener des entretiens vidéo.

Si vous postulez dans une entreprise innovante, vous pourriez mentionner votre intérêt pour ces pratiques et votre envie d’y contribuer

Pourquoi devrait-on vous embaucher ?

Une lettre de motivation efficace d’assistant RH doit mettre en valeur vos atouts, sur le plan professionnel comme personnel. Il est essentiel de démontrer comment votre sens de l’organisation pourra contribuer au bon fonctionnement du service RH, notamment dans la gestion des dossiers du personnel et le suivi administratif. 

Votre maîtrise de compétences techniques, telles que l’utilisation des logiciels SIRH et la connaissance des obligations légales, est un atout clé à mentionner. 

Autre atout potentiel, votre capacité à rédiger et suivre les contrats de travail en assurant leur conformité.

Enfin, mettez en avant votre rigueur et votre réactivité, qui garantissent une gestion efficace des tâches RH quotidiennes. 

En développant ces compétences, vous montrez que vous êtes un·e candidat·e fiable, capable d’apporter une réelle valeur ajoutée à l’entreprise.

Comment conclure votre argumentaire ?

Élevez le discours en montrant que votre embauche au poste d’assistant RH est une belle promesse d’avenir pour l’entreprise.

Pour cela, évoquez de potentiels manques à gagner auxquels vous pourrez remédier, comme la mise en place de stratégies de recrutement, ou encore la définition de politiques internes plus précises.

Illustrez votre capacité à contribuer aux projets RH de l’entreprise que vous avez cernés grâce à la description de poste ou à vos recherches préalables.

Attention à ne pas trop extrapoler : votre lettre de motivation doit tenir sur une page A4. La longueur de ce paragraphe doit donc être ajustée en fonction des précédents.

Incitez à l’action

Pour inciter les chargés de recrutement à passer à l’étape suivante, vous devez être explicite sur votre disponibilité. Faites savoir que vous êtes disposé·e à un entretien et flexible pour convenir d’une date. 

Vous pouvez également mentionner votre volonté de fournir des informations supplémentaires, comme des références ou des exemples de projets. L’important est de montrer votre proactivité sans être insistant·e. Soyez courtois·e, en restant ouvert·e aux modalités proposées par les recruteurs. La disponibilité et l’enthousiasme à échanger doivent transparaître.

C’est la seule partie de votre lettre de motivation d’assistant RH que vous pouvez reprendre d’une candidature à l’autre.

Exemples

Finalisez votre lettre

La conclusion de votre lettre de motivation d’assistant RH doit se faire avec une formule de politesse élégante et professionnelle. Utilisez des expressions comme « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées ». 

L’objectif est de conclure sur une note positive tout en respectant les conventions. Ne terminez pas votre lettre de manière brusque ou trop familière. Il est important de marquer un ton de respect et d’élégance qui correspond à la nature d’un tel poste d’appui.

Signez votre lettre en bas de page au moyen d’une signature électronique facilement identifiable.

Exemples

Quelle mise en page pour une lettre de motivation d’assistant RH ?

La mise en page doit être soignée et cohérente avec l’image que vous souhaitez donner. 

• Utilisez une police de taille suffisante (comprise entre 10 et 12) sans serif, qui permette de tenir sur une seule page.
• Assurez-vous que les marges sont équilibrées et que l’interligne est suffisant pour éviter une impression de texte dense. 
• Évitez les couleurs flashy et optez pour un format simple et épuré. 
• Utilisez des paragraphes courts et bien aérés, et n’oubliez pas de relire votre lettre pour éviter les fautes d’orthographe et la ponctuation. 

Nos nombreux modèles en ligne vous donnent l’embarras du choix et vous permettent de personnaliser l’apparence de votre lettre en quelques clics !