Modèles et conseils pour une lettre de motivation stage comptabilité

Les étapes de préparation

Comme n’importe quel document comptable, votre lettre de candidature nécessite une certaine préparation pour être rédigée rapidement.

Si vous répondez à une offre de stage, lisez attentivement le descriptif des missions. Notez les missions et les opérations comptables mentionnées. Notez également les logiciels utilisés par le cabinet, s’ils sont décrits dans l’annonce. Si vous ne les connaissez pas, assurez-vous de vous renseigner un minimum pour montrer que vous n’arrivez pas les mains dans les poches. 

Une fois que vous avez cerné les attentes de l’employeur, passez en revue votre profil. Notez les compétences acquises au cours de votre formation et de vos stages précédents qui correspondent le plus aux critères exprimés dans l’annonce.

Enfin, si possible, essayez d’identifier la personne chargée du recrutement dans le cabinet qui vous intéresse. Votre lettre de motivation pour stage en comptabilité sera plus efficace si elle s’adresse à un interlocuteur précis.

Comment remplir l’en-tête de votre lettre ?

Comme vous l’aurez sûrement remarqué au cours de votre formation, chaque document comptable doit respecter certaines conventions de rédaction. Il en va de même pour une lettre de motivation de stage en comptabilité.

Avant de vous lancer dans la rédaction à proprement parler, indiquez toutes les informations pratiques dans l’en-tête de votre lettre.

Faites figurer vos coordonnées dans le coin supérieur gauche de la page. Notez : 

• Votre nom complet
• Votre adresse électronique professionnelle
• Votre numéro de téléphone
• Votre adresse postale

À droite de la page, indiquez les coordonnées de votre destinataire : 

• Le nom de la personne chargée du recrutement (si vous le connaissez)
• Le nom et l’adresse du cabinet comptable.

N’oubliez pas de préciser le lieu et la date de rédaction.

Exemples

Quel objet et quelle formule d’appel pour votre demande de stage comptable ?

Une fois les coordonnées indiquées, vous pouvez passer au deuxième volet de l’en-tête : l’objet de votre lettre. Si vous avez déjà eu l’occasion de rédiger des courriers officiels lors de votre formation, il s’agit d’une simple révision. 

Votre objet doit permettre aux recruteurs d’identifier rapidement votre lettre. Incluez la mention « Demande de stage » en précisant l’intitulé du poste souhaité. Pensez aussi à mentionner vos disponibilités dès l’objet. Si vous avez suffisamment d’espace, vous pouvez également préciser la formation que vous suivez.  

Pour marquer la transition vers le corps de votre lettre de motivation de stage en comptabilité, saluez votre destinataire en utilisant la formule de politesse appropriée. Si vous connaissez le nom de la personne qui vous lira, mentionnez-le en utilisant une formule du type « Madame X/Monsieur Y ». Si vous n’avez pas pu clairement identifier votre destinataire, optez pour la formule englobante « Madame, Monsieur, ».

Exemples

Comment ouvrir votre lettre avec une accroche percutante ?

L’accroche de votre lettre de motivation de stage en comptabilité se rédige en deux temps : 

1. Présentez-vous de manière synthétique : mentionnez le diplôme que vous préparez, comme un DCG, un DSCG ou un DEC, et précisez votre année d’étude et ajoutez toute information pertinente (spécialité comptable choisie, expérience éventuelle, etc.)
2. Annoncez votre demande de stage. Indiquez l’emploi qui vous intéresse en précisant à nouveau les dates de début et de fin de stage. 

Attention à rester concis·e. Dans ce paragraphe, l’objectif n’est pas de présenter votre parcours scolaire en intégralité. Vous devez simplement donner une vue d’ensemble à la direction du cabinet pour lui faire comprendre d’où vous venez et ce que vous voulez.

Exemples

Comment souligner votre intérêt pour le cabinet choisi ? (« Vous »)

La profession de comptable séduit de plus en plus et certains diplômes, notamment le DCG, ne cessent de gagner en popularité. Vous devez donc vous attendre à une certaine concurrence dont vous devrez vous démarquer. La solution : une lettre de motivation de stage en comptabilité avec un argumentaire en béton, construit selon la formule en trois parties : 

• « Vous » : les spécificités du cabinet qui vous motivent à le rejoindre ;
• « Moi » : les éléments de votre profil qui vous de vous un·e stagiaire exemplaire ;
• « Nous » : l’adéquation entre vos objectifs et ceux de votre employeur.

Le premier paragraphe doit souligner votre motivation et votre intérêt pour le cabinet choisi. Pour ce faire, appuyez-vous sur des éléments concrets repérés lors de la phase de renseignement : le secteur d’activité du cabinet, sa spécialité, ses valeurs, etc.

Exemples

Comment mettre en valeur vos points forts ? (« Moi »)

Le deuxième paragraphe de votre argumentaire porte sur vous et vos points forts. Ici, l’objectif est de valoriser les éléments les plus susceptibles d’intéresser votre employeur potentiel. Bien sûr, si vous êtes en recherche de stage, cela signifie que votre expérience professionnelle est limitée. Néanmoins, cela ne veut pas dire que vous arrivez en touriste. Vous avez de nombreux points forts à faire valoir : 

• Votre maîtrise de la comptabilité générale ; 
• Les opérations comptables que vous avez apprises au cours de votre formation, notamment la consolidation de comptes annuels ou encore la gestion de paie) ; 
• Les outils et logiciels comptables que vous maîtrisez (Sage, Quickbooks, Xero, etc.) ; 

Pour rendre votre lettre de motivation de stage comptabilité plus percutante, vous pouvez aussi mentionner vos qualités personnelles pertinentes, comme la précision et le sens de l’organisation. De même, n’hésitez pas à inclure toute activité extra scolaire qui souligne vos points forts. Par exemple, une pratique sportive régulière suggère un sens de la discipline et une rigueur dans les efforts, tandis que votre participation à une association d’aide aux devoirs en mathématiques montre votre aisance avec les chiffres.

Exemples

Comment créer une bonne conclusion pour votre argumentaire ? (« Nous »)

Le troisième et dernier paragraphe de votre argumentaire doit montrer ce que vous espérez retirer de ce stage. Pour créer une conclusion efficace, reprenez les principaux éléments des deux paragraphes précédents et mettez-les en parallèle pour montrer que cet apprentissage vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant activement aux missions du cabinet.

Si vous avez déjà un projet professionnel en tête, comme un emploi de comptable à temps plein ou la poursuite d’études spécialisantes (BTS comptabilité supplémentaire, master ou autre), montrez en quoi ce stage vous donnera les outils nécessaires pour le concrétiser.

Exemples

Pourquoi ajouter une incitation à l’action ?

Pour amorcer la conclusion de votre lettre de motivation de stage en comptabilité, évoquez la prochaine étape du processus de recrutement en invitant votre destinataire à vous convier à un entretien d’embauche. Ainsi, vous terminerez votre lettre en soulignant à nouveau votre intérêt pour le stage proposé. 

Attention, il s’agit simplement d’une subtile incitation. Évitez de demander ou de proposer directement un créneau. Contentez-vous d’indiquer que vous êtes disponible et prêt·e à rencontrer votre futur employeur à la date qui lui convient.

Exemples

Comment conclure votre lettre ?

Pour terminer votre lettre de motivation de stage en comptabilité, remerciez votre destinataire pour son attention, puis utilisez une formule de politesse appropriée.

Évitez les conclusions trop abruptes, telles que « Cordialement » ou « Bien à vous », même si vous rédigez votre demande de stage par courriel. Ce type de formule peut donner une image désinvolte qui vous pénalisera.

De la même façon, les formules invoquant les sentiments ou la bienveillance sont déconseillées, car elles ne sont pas adaptées à un contexte professionnel.

Pour mettre toutes les chances de votre côté, utilisez une formule classique, telles que « Veuillez agréer mes salutations distinguées ».

Il ne vous reste plus qu’à signer votre lettre de motivation en bas de page !

Exemples

Quelle mise en page pour une lettre de motivation de comptable ?

Une fois la rédaction achevée, prenez le temps de vous relire soigneusement. Même pour une lettre de motivation de stage en comptabilité, les fautes d’orthographe produiraient le même effet qu’un compte de résultat criblé d’erreurs de calcul. N’hésitez pas à utiliser un correcteur automatique si nécessaire.

La présentation de votre lettre doit mettre l’accent sur la clarté et la lisibilité. Pour créer une mise en page efficace : 

• Séparez les paragraphes par des sauts de lignes
• Justifiez votre texte.
• Prévoyez des marges et un interligne suffisants.
• Ne choisissez pas votre police de lettre de motivation au hasard. Optez pour une typographie simple et d’une taille comprise entre 10 et 12.
• Limitez la longueur de votre lettre à une page.

Pour ne pas créer votre mise en page à partir de zéro, n’hésitez pas à explorer les fonctionnalités de notre générateur de candidature en ligne.