Lettre de motivation conseiller en insertion professionnelle : exemples et guide 

Comment préparer efficacement la rédaction ?

De la même façon qu’il est impossible de planifier le parcours d’un demandeur d’emploi sans réaliser un diagnostic au préalable, il est fortement conseillé de préparer votre rédaction avant de vous lancer. Vous gagnerez ainsi un temps précieux.

Pour avoir la certitude que votre lettre de motivation de conseiller en insertion professionnelle ciblera les attentes de votre futur employeur, faites quelques recherches pour répondre aux questions suivantes : 

• Quelle est la cible de la structure que vous souhaitez rejoindre ? Les jeunes à la recherche d’un premier emploi ? Les personnes en reconversion professionnelle ? 
• Quelles sont les méthodes de l’organisation et les missions liées au poste qui vous intéresse ? La création de partenariats avec des acteurs régionaux ? L’accompagnement dans les démarches administratives ? 
• Quelles sont les compétences requises pour ce poste ? Quels sont les logiciels de gestion de ressources humaines à maîtriser ?

Quelles informations inclure en en-tête ?

En tant que spécialiste du recrutement, vous savez déjà qu’une lettre de candidature doit respecter toutes les conventions de rédaction propres au monde de l’emploi, à commencer par l’en-tête.

Dans le coin supérieur gauche de votre page, indiquez vos coordonnées : 

• Votre nom complet 
• Votre adresse électronique 
• Votre numéro de téléphone 
• Votre adresse postale

Il va de soi que toutes les coordonnées indiquées doivent être professionnelles. Les adresses e-mail fantaisistes sont donc à éviter.

Une fois toutes les informations nécessaires sur la page, sautez une ligne, alignez votre texte à droite et indiquez les coordonnées de votre destinataire : 

• Le nom de la personne chargée du recrutement si vous le connaissez (dans le cas contraire, adressez votre lettre au pôle ressources humaines).
• Le nom et l’adresse de la structure dans laquelle vous postulez.

Pour terminer l’en-tête, n’oubliez pas de préciser le lieu et la date de rédaction de votre lettre de motivation de conseiller en insertion professionnelle.

Exemples

Comment rédiger l’objet et quelle formule d’appel choisir ?

Pour respecter les conventions de rédaction, votre lettre doit comporter un objet clair et synthétique. Ce dernier doit contenir : 

• La mention « Candidature »
• L’intitulé exact de l’emploi pour lequel vous candidatez
• La référence de l’offre à laquelle vous répondez (le cas échéant)

Attention, votre objet doit aller droit au but. Évitez les informations inutiles, comme « lettre de motivation ».

Une fois l’objet rédigé, saluez votre destinataire en utilisant une formule de politesse professionnelle pour marquer la transition vers le corps de votre lettre.

• Si vous connaissez le nom de la personne chargée du recrutement, adaptez votre formule d’appel : « Madame, », « Monsieur, » « Madame Unetelle, », « Monsieur Untel, », etc.
• Si vous ne savez pas exactement à qui vous adresser, préférez la formule générale « Madame, Monsieur, ».

Exemples

Comment rédiger une bonne phrase d’accroche ?

L’accroche de votre lettre doit être à la fois informative et attractive. Vous pouvez commencer par vous présenter brièvement en évoquant votre nombre d’années d’expérience, votre parcours académique (dans le cas d’une lettre de motivation pour une formation de conseiller en insertion professionnelle) ou, tout simplement, votre intérêt pour le secteur des ressources humaines. 

Assurez-vous aussi d’inclure des éléments valorisants de votre profil pour inciter votre destinataire à lire la suite de votre lettre avec attention. Il peut s’agir de vos années d’expérience, de vos diplômes, de vos ambitions professionnelles ou tout simplement de votre enthousiasme pour l’emploi proposé.

Exemples

Comment souligner votre intérêt pour le poste proposé ?

Que vous rédigiez une lettre de motivation pour conseiller en insertion professionnelle débutant ou confirmé, votre argumentaire doit souligner votre enthousiasme pour le poste visé. Appuyez-vous sur des éléments précis de l’offre d’emploi ou de votre profil pour justifier votre intérêt : 

• le type de personnes accompagnées ;
• les missions liées au poste ;
• la région concernée ;
• les valeurs de la structure dans laquelle vous postulez ;
• votre passion pour l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi…

Vous pouvez aussi évoquer votre projet professionnel pour montrer en quoi ce poste s’inscrit dans le prolongement logique de votre carrière et vous permettra d’atteindre vos objectifs.

Exemples

Comment mettre en valeur vos points forts ?

Une bonne lettre de motivation pour conseiller en insertion professionnelle doit aussi montrer que vous représentez un bon investissement pour la structure dans laquelle vous postulez.

Là encore, la clé est de vous appuyer sur des éléments concrets de votre background : votre expérience professionnelle, votre parcours académique, etc.

Attention, il ne s’agit pas de retracer votre parcours de manière exhaustive. Détaillez uniquement les éléments qui mettront en valeur des savoir-faire pertinents pour le domaine de l’insertion professionnelle : la gestion de projet, la création de partenariats avec des employeurs, les compétences administratives, etc.

Veillez cependant à ne pas vous focaliser sur vos aptitudes professionnelles. Vos qualités personnelles sont tout aussi valorisantes, en particulier la capacité d’écoute, le sens de l’organisation et l’esprit d’équipe.

Exemples

Comment conclure votre argumentaire ?

Pour clore votre argumentaire de manière percutante, projetez-vous dans un futur proche pour montrer ce que vous espérez accomplir en occupant le poste demandé. Mettez en avant votre engagement en faveur de l’accompagnement des personnes sur le chemin de l’emploi pour montrer que votre objectif correspond à celui de la structure que vous souhaitez rejoindre. 

La conclusion de votre argumentaire doit refléter votre confiance en vos capacités. Évitez les expressions qui suggèrent l’incertitude. Cela peut être un signe de modestie, mais on peut aussi y lire un manque d’assurance. 

Bien entendu, l’extrême inverse est aussi à éviter. Une lettre de motivation de conseiller en insertion professionnelle ne convaincra personne si le candidat ou la candidate se montre excessivement confiant·e.

Exemples

Pourquoi terminer votre lettre sur une incitation à l’action ?

Une fois que vous avez exposé vos arguments, il ne vous reste plus qu’à amorcer la conclusion de votre lettre de motivation. Dans un premier temps, pour souligner à nouveau votre intérêt pour le poste, anticipez la prochaine étape du processus de recrutement : l’entretien d’embauche.

Attention, ne prenez pas l’initiative de demander un rendez-vous à votre destinataire. C’est à la structure de vous recontacter avec un créneau pour un entretien. Contentez-vous d’indiquer votre disponibilité. Évitez aussi d’employer un ton trop obséquieux, qui pourrait être interprété comme un manque de confiance en vous ou de sincérité.

Exemples

Comment finaliser votre lettre ?

Pour terminer votre lettre de motivation de conseiller en insertion professionnelle, utilisez une formule de politesse adaptée au monde de l’emploi. 

Évitez : 

• Les formules courtes : « Cordialement », « Bien à vous », etc.
• Les formules faisant appel aux sentiments ou à la bienveillance « Veuillez recevoir l’assurance de mes sentiments distingués/de mon infinie bienveillance »
• La formule « Veuillez agréer l’expression de mes salutations distinguées ». Il s’agit d’un abus de langage.

Privilégiez une formule neutre et classique, telle que : 

• « Veuillez agréer mes salutations distinguées »
• « Je vous prie d’accepter mes respectueuses salutations »
• « Veuillez agréer mes salutations les meilleures »

Pensez aussi à signer votre lettre en bas de page en indiquant votre nom complet.

Exemples

Comment créer une mise en page efficace ?

Une lettre de motivation de conseiller en insertion professionnelle doit renvoyer une image… professionnelle. Vous devez donc apporter le même soin à sa présentation qu’à son contenu.

Une fois la rédaction terminée, lancez une vérification orthographique.  Prenez aussi le temps de vous relire vous-même. Aucun correcteur automatique n’est infaillible. 

Concernant la mise en page, voici quelques principes à suivre pour créer une lettre à la fois claire et élégante : 

• Aérez votre texte. Sautez des lignes entre les paragraphes et utilisez un interligne d’au moins 1,15 points.
• Sélectionnez une police adaptée à une lettre de motivation : privilégiez une typographie courante, de préférence sans Sérif (Arial, Helvetica, Proxima Nova, etc.)
• Limitez l’usage de la couleur à l’en-tête de votre page pour ne pas compromettre la lisibilité.
• Assurez-vous que la longueur de votre lettre de motivation ne dépasse pas une page.
• Pour préserver votre mise en page, enregistrez votre lettre au format PDF.