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Faire une lettre de motivation vous permettra d’établir un premier dialogue avec le futur employeur. Ce document pourra être décisif lorsque le recruteur hésite entre deux candidats.
Mais cela nécessite de la rigueur et de la méthode.
Le CV ne suffit plus à lui seul, 30 autres candidats l’ont aussi créé pour le poste que vous visez.
Vous devez vous différencier.
Avec ce guide ultime pour 2022, vous connaîtrez toutes les ficelles pour faire une lettre de motivation qui vous démarque des autres candidats.
Dans cet article, vous trouverez :
- Les étapes préalables pour rédiger une lettre de motivation
- Votre guide complet pour apprendre comment faire une bonne lettre de motivation.
- Les cas particuliers pour réaliser sa lettre
Comment faire une lettre de motivation ?
Le guide étape par étapeFaire une lettre de motivation, ça s’apprend !
Vous ne pouvez pas commencer à écrire une lettre de motivation sans connaître l'entreprise ou vos propres compétences. Cette tâche ne se fait pas au talent. Il va falloir certes suivre son instinct pour la personnaliser, mais la lettre requiert un travail en amont.
Les recruteurs vous le diront, il y a bien des tâches préalables à effectuer que nous vous listons ci-dessous :
Mener sa petite enquête sur l’entreprise
Vous devez connaître l'entreprise sur le bout des doigts. Cela coule de source puisque vous allez rédiger votre lettre en fonction de ces informations.
La première chose à faire lorsque vous postulez une offre d’emploi, c’est d’effectuer une recherche rapide sur Internet au sujet de l’entreprise. Cette recherche vous aidera à déterminer les contenus à inclure dans la lettre.
De plus, vous démontrez que vous ne postulez pas là par hasard. Ce travail n'est pas une peine perdue, bien connaître l’entreprise et ses valeurs vous sera également très utile si vous décrochez un entretien d'embauche.
Déterminer le destinataire de la lettre
Avant même de faire une lettre de motivation, il est important de s’assurer de qui va la recevoir. S’il vous est impossible de découvrir à qui adresser votre lettre, optez pour un simple « Madame, Monsieur ». Cette formulation passe-partout donnera l’impression que vous cherchez à ne pas trop en faire.
Faites une recherche sur LinkedIn pour savoir qui est chargé du recrutement. N'hésitez pas à ajouter la personne concernée sur ce réseau, en précisant poliment la nature de cet ajout. Avec un peu de chance, elle se rappellera de vous et de votre investissement lorsqu'elle aura votre candidature entre les mains.
Relire plusieurs fois l’offre d’emploi
Avant de postuler un emploi, vous avez déjà analysé minutieusement la fiche de poste. Si ce n’est pas le cas, il est encore temps.
Encore plus efficace qu'Internet, l'offre d'emploi est une mine de précieuses informations. Elle vous indiquera les « hard skills » et les « soft skills » attendues par le poste. Surlignez et notez tous les savoir-faire et savoir-être exigés sur l’offre d’emploi, ils vous seront utiles par la suite pour écrire une lettre de motivation.
Dresser une liste de ses points forts
Après avoir énuméré les éléments de l'offre d'emploi, vous devrez déterminer vos compétences qui sont en lien avec cette annonce. Vous pourrez ensuite faire le lien entre vos atouts et les attentes du poste à travers votre lettre de motivation.
LE CONSEIL DU RÉDACTEUR
Quantité de candidats ont pour habitude de répéter les mêmes éléments du CV sur la lettre de motivation. Faire une lettre de motivation ne consiste pas à faire une chronologie de ses expériences professionnelles. C’est le meilleur moyen pour ennuyer le recruteur. Les recruteurs ne souhaitent pas que vous vous contentiez d’établir une simple liste d’informations de votre CV. Ils attendent de la nouveauté. Ne soyez pas répétitif et apportez une réelle valeur ajoutée à votre lettre. Soyez original !
Écrire une lettre de motivation avec un bon format
Maintenant que vous avez effectué vos recherches au sujet de l'entreprise et que vous avez pris connaissance des attentes du poste, pensez à la mise en page de votre lettre de motivation. La mise en page de votre lettre devra être particulièrement soignée, claire et aérée comme sur nos exemples de lettre de motivation.
Pour cela, vous devrez respecter ces quelques règles :
- Faire tenir votre lettre sur une page au format A4 ;
- Aligner le texte à gauche ;
- Écrire noire sur blanc (à l’exception de l’en-tête si vous souhaitez ajouter une légère touche de couleur) ;
- Sauter une ligne entre chaque paragraphe pour une bonne ergonomie ;
- Laisser une marge d’environ 2,5 cm ;
- Choisir une interligne entre 1 et 1,5 ;
- La lettre de motivation doit être entre 150 à 300 mots.
Penchons-nous maintenant sur la structure de votre lettre de motivation. Voici les différents points à aborder en suivant ce plan :
- L’en-tête avec toutes les informations de contact ;
- L’objet de la lettre ;
- Les formules de salutation ;
- La phrase d’accroche qui fait office d’introduction ;
- Mise en valeur de l’entreprise ;
- Suggérer les réussites ;
- Formule de politesse
- Signature
LE CONSEIL DU RÉDACTEUR
Pour mieux comprendre comment rédiger une lettre de motivation, pensez à la formule « vous-moi-nous » :
- Vous : Informations sur la collectivité et pourquoi l’entreprise m’intéresse.
- Moi : Intérêt pour l’annonce et lien avec mon expérience. Argumentation des points forts, compétences et expériences professionnelles.
- Nous : Proposez un entretien en suggérant que la collaboration entre vous et l’entreprise sera fructueuse.
Faire une lettre de motivation avec un en-tête de lettre
Votre lettre de motivation pourra être lue indépendamment.
Il faudra donc indiquer à nouveau vos coordonnées lorsque vous entreprenez d’écrire une lettre de motivation pour permettre au recruteur de vous contacter sans trop chercher. Ainsi, pour rédiger l’en-tête de votre lettre, on reprend les mêmes coordonnées que sur le CV.
Énoncez ces éléments :
- Nom et prénom
- Numéro de téléphone
- Adresse
- Ville de résidence
Indiquez ensuite les informations liées au destinataire :
- Nom du poste, destinataire
- Adresse de l’entreprise
- Lieu et date précise de la rédaction (Exemple : Paris, le 3 mars 2022)
Rappelez-vous que grâce à notre créateur de lettre de motivation, vous pouvez vous inspirer et choisir un style parmi une large gamme de modèles conçus pour différents domaines d’activité et différentes situations professionnelles.
Exemple pour vos coordonnées :
Adéquate
Laura Blanc
+33 7 81 99 83 99
laura.blanc@gmail.com
45 avenue des Fleurs, Paris
Inadéquate
Nom : Laura Blanc
Téléphone : 07 81 99 83 99
Téléphone fixe : 04 93 55 13 57
Adresse postale : 45 avenue des Fleurs, Paris
Exemple pour la partie destinataire :
Adéquate
À l’attention de Madame Durand, chargée de recrutement
48 avenue du Flaire, Paris, 75000
Paris, le 3 mars 2022
Inadéquate
Ressources humaines
Paris
75000
Faire une lettre de motivation avec un objet de lettre et votre formule d’appel
Après avoir mené votre enquête sur la stratégie commerciale de l’entreprise, ses produits et ses services, vous devez connaître le nom des personnes qui sont en charge du recrutement. Ces informations seront utiles pour personnaliser votre formule d’appel. Vous êtes bientôt prêt à faire une lettre de motivation. Si vous savez à qui vous adressez votre lettre de motivation, ne vous contentez pas d’écrire « Monsieur ou Madame la DRH », soyez le plus précis possible. Évitez toute familiarité et inutile de dire bonjour, il ne s’agit pas de l’usage. Enfin, si nos voisins britanniques sont attachés à cette formule, n’écrivez pas « Cher Monsieur » ou « Chère Madame » en ouverture de votre lettre.
En ce qui concerne l’objet de la lettre, qui se situe au-dessus de la formule d’appel (« Cher Monsieur » ou « Chère Madame »), nous vous conseillons d’indiquer clairement les raisons qui motivent votre prise de contact. Par exemple : « Candidature pour le poste de responsable commercial »
Exemples :
Adéquate
Objet : Candidature spontanée pour le poste d’assistant comptable
PJ : CV
Madame Durand,
Inadéquate
Objet : Candidature
Monsieur ou Madame la DRH,
La phrase d’accroche pour rédiger une lettre de motivation
Pour apprendre comment faire une bonne lettre de motivation, vous devez miser sur une bonne accroche. Comme la bande-annonce d’un film qui nous pousse à vouloir regarder le film en totalité, la phrase d’accroche incite les recruteurs à poursuivre la lecture de votre lettre de motivation. Votre potentiel employeur doit prendre des décisions rapides, il ne lira pas votre lettre de motivation en totalité si vous ne faites pas une bonne introduction.
Il va falloir donc capter l’attention dès les premières lignes si vous souhaitez qu’il poursuive la lecture.
Promettez une collaboration fructueuse en évitant les copier-coller avec des phrases toutes faites que le recruteur a vu une centaine de fois. Ne répétez pas pourquoi vous candidatez, le recruteur l’a déjà lu dans l’objet. De même, n'indiquez pas à nouveau l’offre d’emploi à laquelle vous postulez lorsque vous commencez à écrire une lettre de motivation.
En deux ou trois lignes, vous devez miser sur l’originalité pour vous démarquer, en utilisant des techniques de rédaction bien ficelées.
Exemple pour faire une lettre de motivation d’assistant comptable :
ACCROCHEUR
« En visite au salon de la banque et de la comptabilité qui se déroule à Paris, j’ai découvert votre société qui m’a séduit tant par la qualité de votre offre, que par vos offres d’emplois en comptabilité. »
ENNUYEUX
« Titulaire d’un BTS en comptabilité et gestion, j’ai eu une première expérience dans un cabinet d'expertise-comptable où j’ai pu développer de nombreuses compétences. »
Exemple pour un poste de commercial :
ACCROCHEUR
« Vous cherchez un commercial terrain pour augmenter significativement votre chiffre d'affaires ? Il s’avère que sur mon dernier poste, j’ai augmenté à plus de 75 % le nombre de prospects convertis en clients. »
ENNUYEUX
« Suite à ma recherche d’emploi de commercial terrain au sein de votre entreprise, je vous soumets ma candidature avec grande motivation. »
Mettez en avant les atouts de l’entreprise
L’erreur souvent commise dans un modèle de lettre de motivation est de parler uniquement de soi, puis d’envoyer cette lettre à toutes les entreprises. Si vous souhaitez vous démarquer, il faut vous questionner sur les véritables problématiques de l’entreprise et de leurs besoins.
Le travail préalable de recherche que vous avez effectué a dû vous aiguiller sur les attentes de l’entreprise. Le recruteur sait que vous êtes intéressé par l’entreprise, puisque vous postulez. La vraie question qu’il se pose est : que pouvez-vous réellement apporter à l’entreprise ?
Écrire une lettre de motivation, ce n’est pas faire un discours prétentieux ni même flatter à l’excès l’entreprise. Vous devez trouver un juste milieu sans recopier mot à mot le site Internet de l’entreprise.
Exemple concret :
ACCROCHEUR
« Au cours de cette année 2021, vous avez su asseoir votre notoriété dans le domaine de la comptabilité, notamment lors de votre intervention télévisée pour BFM Business. Vous avez su moderniser vos processus, ce qui vous a permis d’atteindre un taux de croissance à plus de 15 % en fin d’année. Je m’inscrirai avec plaisir dans cet environnement favorable à votre développement. »
ENNUYEUX
Votre entreprise compte 400 collaborateurs dans toute la France et vous êtes expert dans le domaine de la comptabilité. Ce serait un véritable honneur pour moi que de faire partie de votre entreprise.
Montrez que vous êtes un bon investissement pour l’entreprise
Il est maintenant temps de montrer que vous êtes le candidat idéal pour l’entreprise sans reprendre les éléments du CV. Vous devez ici écrire une lettre de motivation qui démontre que vous répondez aux besoins de l’entreprise en suggérant que vous êtes un investissement stratégique et pérenne pour elle.
Ne mentionnez qu’une ou deux expériences significatives qui vont être intéressantes pour le recruteur.
Vous devez mentionner des éléments précis en termes de chiffres et de résultats à travers des exemples. Utilisez des verbes d’action pour relater les faits (« j’ai réalisé », « j’ai effectué »). Évitez les suppositions (« je crois », « je pense »). De plus, il ne s’agira pas de faire des phrases où vous énumérez vos compétences. Le recruteur devinera vos compétences à partir des exemples de réussites donnés.
Exemple pour un poste de commercial :
ADÉQUATE
« Mes quatre années d'expérience en vente et mes réussites, appuyées par des résultats concrets, m'orientent naturellement vers votre poste de commercial terrain. En 2017, je réalise l'un des meilleurs rendements chez Santiane avec une moyenne de trois ventes par jour. Chez Nice Matin, j’ai largement dépassé mes objectifs de ventes avec une moyenne de + 30 % entre 2018 et 2021. »
INADÉQUATE
« Je pense avoir un profil doté d'une excellente capacité commerciale. Mes formations théorique et pratique semblent correspondre à vos attentes. Suite à mon BTS en management des unités commerciales, j'ai travaillé en 2017 dans un magasin de prêt-à-porter où j'ai développé des compétences en relation client. De 2018 à 2020, j'ai effectué une expérience professionnelle en vente d'assurances. Très à l'aise dans la prospection téléphonique, j'ai renforcé mes compétences commerciales en réalisant de nombreuses ventes en personne. En 2021, j’ai décroché un emploi de commercial terrain avec des objectifs annuels très importants et tous atteints. »
Démontrez que votre profil et l’entreprise sont une belle promesse
Si le recruteur arrive jusqu’à cette partie, bien joué ! Cela signifie que vous avez réussi à capter son attention jusque-là. Vous avez respecté les règles élémentaires pour faire une lettre de motivation.
Il va falloir maintenant créer un déclic pour qu’il vous contacte. Démontrez, en une ou deux phrases, que vous êtes un bon investissement pour l’entreprise. Mettez l’accent sur cette future collaboration fructueuse en prouvant l’adéquation de votre profil avec les attentes de l'entreprise.
Cette partie de la lettre de motivation appelée « nous » doit venir de vous et doit être personnalisée.
Exemple :
ADÉQUATE
- « En lien avec ma formation théorique, cette dernière expérience en tant que commercial, ainsi que ma promotion depuis trois ans au poste de formateur en vente, représente à mon sens une solide base de collaboration. »
- « Mes réussites professionnelles, ainsi que mon ambition pour développer mon rôle au sein de votre entreprise, me poussent à croire que notre collaboration sera fructueuse. »
- « Si l'expérience et le savoir-faire nécessaires à un rôle de commercial et au développement de votre chiffre d'affaires vous intéressent, ma candidature sera très utile à votre entreprise. »
INADÉQUATE
- « Motivé, déterminé et efficace, je suis prêt à relever les défis de votre entreprise. »
- « Mes compétences en vente et mon BTS management des unités commerciales sont un atout pour votre entreprise. »
Poussez maintenant à l’action !
Après avoir prouvé que l’intérêt de votre profil est une évidence, il faut à présent inciter à l’achat avec un appel à l’action.
Il est temps de demander au recruteur de vous rencontrer lors d’un entretien d’embauche. L’idée n’est pas de le supplier, mais de proposer poliment une rencontre comme dans nos exemples de lettre. Évitez les mots trop forts (émerveillé, impatient) et utilisez des verbes plus réalistes (heureux, ravi).
Exemple :
ADÉQUATE
- « Je sollicite dans ce but un entretien, afin que nous puissions considérer plus en détail mes compétences aux regards de vos attentes. »
- « Je suis disponible à l’heure de votre choix pour vous rencontrer et réaliser un test dans vos locaux. »
INADÉQUATE
- « Je serais extrêmement chanceux de vous rencontrer et de décrocher un entretien dans une entreprise comme la vôtre. »
Finissez votre lettre dans les règles de l’art
Il est maintenant temps de certifier que vous connaissez les règles de politesse.
Quand on se demande que mettre dans une lettre de motivation, on entend souvent parler des formules de politesse. La formule de politesse clôt la lettre et permet de donner une dernière bonne impression. Elle permet de montrer la considération que vous portez au recruteur. Ne la sous-estimez pas !
Une formule bien réussie confirmera que règles de bienséance vous sont familières.
Ici, le tutoiement est proscrit, utilisez uniquement le vouvoiement. Privilégiez les phrases courtes en restant réaliste et professionnel. Évitez aussi tout ce qui est de l’ordre du ressenti ou du sentiment, avec des phrases trop lourdes ou des mots trop forts.
Exemple de règles de politesse :
ACCROCHEUR
- Veuillez agréer, Madame, mes salutations distinguées.
- Je vous prie d'agréer, Monsieur, mes sincères salutations.
- Dans l'attente de votre réponse, je vous prie de bien vouloir recevoir, Monsieur, mes plus respectueuses salutations.
- Je vous saurais gré, Madame, Monsieur, d’accepter mes respectueuses salutations.
- En espérant qu’un entretien vous permettra de mieux apprécier l’ensemble de mes qualités et compétences, je vous prie de croire à l’assurance de ma considération distinguée.
PHRASES DE MONSIEUR TOUT LE MONDE
- Je vous prie de croire à l’expression de mes meilleurs sentiments
- Cordialement.
- Je vous prie d’agréer l’assurance de mon infinie bienveillance
- Mes sincères salutations
- Mes respectueux hommages
Faire une lettre de motivation avec une signature
Pour apporter une touche d’élégance à votre lettre de motivation, vous devrez la signer.
Si vous envoyez votre lettre directement sur le site Internet de l’employeur ou par courrier électronique, signez la lettre avec un format numérique. Si ce n’est pas le cas et que vous devez l’envoyer au format papier, vous pouvez la signer à la main avec une écriture soignée.
N’indiquez pas uniquement votre prénom, ajoutez votre nom. Rien n’empêche d’indiquer à nouveau votre numéro de téléphone. Cela a du sens puisque la finalité de cette lettre de motivation est que le recruteur vous contacte.
LE CONSEIL DU RÉDACTEUR
Vous pouvez être fier de vous, votre lettre de motivation est prête à l’envoi ! Cependant, ne négligez pas cette dernière partie : veillez à faire relire votre lettre de motivation par un proche, cela permettra d’avoir un regard extérieur sur votre réalisation. Aussi, relisez chaque ligne et ne laissez passer aucune faute d’orthographe. Un seul « s » manqué peut décrédibiliser toute votre lettre.
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Comment faire une bonne lettre de motivation ? Les points clés
Pour faire une lettre de motivation, vous pourrez réutiliser le design et certains contenus, sans oublier de personnaliser chaque candidature. Vous devrez donc :
- Choisir un design de lettre réutilisable avec les mêmes coordonnées, formules de politesse et formule d’appel
- Utiliser un fil conducteur avec la formule « vous-moi-nous »
- Utiliser la même signature électronique pour chaque lettre
- Ne pas oublier de personnaliser le contenu de votre lettre en fonction de l’entreprise que vous visez avec des contenus adaptés.
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Comment faire une lettre de motivation : les questions fréquemment posées
Comment faire une bonne lettre de motivation ?
Voici quelques conseils pour bien faire une lettre de motivation :
- Choisissez une mise en page aérée qui facilite la lecture
- Allez droit au but en évitant les informations inutiles
- Renseignez-vous sur l’entreprise et montrer que vous savez où vous candidatez
- Élaborez un fil conducteur au sein de la lettre pour démontrer que vous êtes le candidat idéal
Comment faire une lettre de motivation pour un changement de carrière ?
Lorsque vous effectuez un changement de carrière, commencez par exposer les raisons qui vous poussent à changer de profession. Votre plus grand atout réside dans les compétences que vous avez acquises tout au long de votre carrière. Appelées « compétences transférables », vous pourrez les utiliser dans votre futur métier.
Quelle police pour rédiger une lettre de motivation ?
Lorsqu’il s’agit de faire une lettre de motivation, utilisez une police d’écriture classique et professionnelle qui sera facile à lire, comme Arial, Verdana ou Calibri. La taille de la police ne doit pas aller en dessous de 10 ou au-delà de 12.
Combien de lignes pour faire une lettre de motivation ?
Elle doit tenir sur une seule page et ne doit être ni trop courte, ni trop longue. Sa longueur dépend bien sûr de votre profil et des exigences du poste auquel vous postulez, mais en règle générale, votre texte doit faire entre 15 et 25 lignes maximum et ne doit pas dépasser les 400 mots.
Faut-il faire une lettre de motivation manuscrite ?
La réponse est non. Il est mieux de faire une lettre de motivation en ligne, sauf si le futur employeur vous demande expressément de rédiger une lettre manuscrite sur l’offre d’emploi. Cette pratique est désormais rarissime, mais s’il vous est demandé d’envoyer une lettre écrite à la main, utilisez une feuille de papier blanche (sans lignes ni carreaux) et de bonne qualité. Écrivez le plus clairement et proprement possible, sans faire de ratures.
Comment se présenter dans une lettre de motivation exemple ?
La phrase d’introduction permet d’accrocher l’intérêt du recruteur et de résumer vos principaux atouts dès les premières secondes. Vous vous demandez comment commencer votre lettre de motivation ? Voici notre exemple :
« Titulaire du diplôme d’État d’aide-soignant, je suis actuellement à la recherche de mon premier emploi. Ayant effectué mon stage d’étude en gérontologie, je souhaite concrétiser mon projet professionnel en exerçant au sein d’un EPHAD. Pensant correspondre au profil décrit sur votre offre, je vous soumets ma candidature pour rejoindre votre établissement. »
Comment présenter ses compétences dans une lettre de motivation exemple ?
Si vous avez réalisé un bon CV, vous devriez déjà avoir énuméré les compétences que vous possédez et qui sont pertinentes pour le poste.
Lors de la rédaction de votre lettre de motivation, inutile de vous répéter. Une lettre de motivation est un complément du CV et doit apporter de nouvelles informations. Voici quelques astuces pour parler de vos compétences dans votre lettre de motivation.
- Dans l’annonce, repérez les compétences indispensables exigées pour le poste. Cela peut être la maîtrise d’un logiciel informatique ou d’une langue étrangère.
- Mentionnez dès la phrase d’accroche les compétences essentielles que vous possédez.
- Pensez à indiquer les qualités humaines qui vous seront utiles pour mener à bien vos missions.
- Donner quelques exemples qui illustrent votre capacité à diriger une équipe.
Comment faire une lettre de motivation en ligne gratuite ?
Vous avez la possibilité d’utiliser un modèle en ligne à télécharger. Cependant, vous ne pourrez pas envoyer ce modèle de lettre tel quel. Chaque lettre de motivation gratuite que nous proposons doit être personnalisée en fonction de l’offre d’emploi que vous visez. Une autre possibilité est aussi d’utiliser un générateur de lettre de motivation en ligne comme celui proposé sur notre site. Grâce à ses contenus pré-écrits, vous avez la possibilité de personnaliser votre lettre en quelques minutes.
Comment faire une lettre de motivation en un tour de main ?
Suite à la lecture de ce guide, vous savez maintenant que mettre dans une lettre de motivation pour la rendre efficace et authentique. De la recherche sur l’entreprise jusqu’aux formules de politesse, vous êtes prêt à convaincre le recruteur que vous êtes le candidat idéal. Pour plus de facilités et pour rédiger une lettre de motivation en quelques clics, monCVparfait met à votre disposition un outil de création en ligne pour réaliser votre lettre. Laissez-vous guider par cet outil ludique qui vous offre un gain de temps considérable !