Comment faire une lettre de motivation ? Notre guide étape par étape
Avant d’écrire une lettre de motivation
Effectuez des recherches sur l’entreprise
La première chose à faire lorsque vous postulez une offre d’emploi est d’effectuer une recherche rapide sur Internet afin de pouvoir montrer au recruteur que vous avez fait un effort et que vous ne postulez pas là par hasard. Bien connaître l’entreprise et ses valeurs vous sera également très utile si vous décrochez un entretien.Déterminez qui est votre destinataire
Avant même de rédiger une lettre de motivation, il est important de s’assurer de qui la recevra. S’il vous est impossible de découvrir à qui adresser votre lettre, optez pour un simple « Madame, Monsieur » passe-partout qui ne donnera pas l’impression que vous cherchez à trop en faire.Relisez plusieurs fois l’offre d’emploi
Votre candidature doit être unique et spécialement adaptée pour répondre à cette offre en particulier. Pensez donc à noter les mots-clés les plus importants de l’annonce pour pouvoir les réutiliser dans votre lettre de motivation.Dressez une liste de vos points forts
Non pas pour l’inclure telle quelle à votre lettre, mais pour pouvoir étayer vos propos de manière convaincante. Il vous sera ensuite plus facile de faire le lien entre vos atouts et les compétences exigées pour le poste.Trouvez le bon modèle de lettre de motivation
Grâce à notre outil de création de lettre de motivation, vous pouvez choisir un style parmi une large gamme de modèles conçus pour différents domaines d’activité et différentes situations professionnelles. Pour une candidature homogène, optez pour un modèle de lettre qui rappelle le design de votre CV.
Présentation de la lettre de motivation
La présentation de votre lettre de motivation est le premier élément auquel le recruteur va prêter attention, avant même d’en lire son contenu. La mise en page de votre lettre doit donc être particulièrement soignée, claire et aérée. Pour cela, il est important de suivre ces quelques règles :
- Faire tenir votre lettre sur une page au format A4 ;
- Aligner le texte à gauche ;
- Écrire noire sur blanc (à l’exception de l’en-tête si vous souhaitez ajouter une légère touche de couleur) ;
- Sauter la ligne entre chaque paragraphe ;
- Laisser une marge d’environ 2,5 cm ;
- Choisir une interligne de 1 à 1,5.
Quelle police pour une lettre de motivation ?
Lorsque vous écrivez une lettre de motivation, utilisez une police d’écriture classique et professionnelle qui sera facile à lire, comme Arial, Verdana ou Calibri. La taille de la police ne doit pas aller en dessous de 10 ou au-delà de 12.
Combien de ligne pour une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation doit tenir sur une seule page et ne pas être ni trop courte, ni trop longue. Sa longueur dépend bien sûr de votre profil et des exigences du poste auquel vous postulez, mais en règle générale, votre texte doit faire entre 15 et 25 lignes maximum et ne pas dépasser 400 mots.
Faut-il faire une lettre de motivation manuscrite ?
La réponse est non. Envoyez toujours une lettre de motivation informatique (dactylographiée), sauf si le recruteur vous demande spécifiquement de faire une lettre manuscrite sur l’offre d’emploi. Cette pratique est désormais rarissime, mais si on vous demande d’envoyer une lettre écrite a la main, utilisez une feuille de papier blanche (sans lignes ni carreaux) et de qualité. Écrivez le plus clairement et proprement possible, sans faire de ratures.
Lettre de motivation type
Même si la création d’une lettre de motivation répond à des règles précises, sa présentation et son design peuvent varier légèrement selon votre métier et votre secteur d’activité. Pour vous donner une idée de ce à quoi votre lettre de motivation doit ressembler, n’hésitez pas à consulter nos exemples de lettre de motivation adaptés à différents profils.
Structure de la lettre de motivation
La structure d’une lettre de motivation s’articule autour de 4 parties distinctes :
- L’introduction (ou paragraphe d’accroche)
- L’argumentaire
- La conclusion
- Les salutations
Adopter une telle structure pour votre lettre de motivation montre que vous êtes capable de hiérarchiser vos idées de manière cohérente et persuasive, tout en respectant les conventions. N’oubliez pas non plus de faire figurer vos coordonnées, ainsi que la date et le lieu de rédaction de votre lettre.
Comment commencer une lettre de motivation ?
Le paragraphe d’introduction, ou paragraphe d’accroche de votre lettre, doit être court et efficace, pour capter l’attention du lecteur dès le départ. Évitez les formules trop banales comme « Je vous écris afin de vous proposer ma candidature… » et privilégiez une version plus originale, par exemple : « Vous êtes à la recherche d’un (nom du poste) compétent pour donner un nouvel essor à votre équipe. Mes qualités professionnelles correspondant au profil que vous recherchez, je me permets de… ».
Que mettre dans une lettre de motivation ?
L’argumentaire qui suit la phrase d’accroche, s’articule autour de trois parties, suivant la structure « vous-moi-nous ».
- La partie sur l’entreprise porte sur la société elle-même. C’est là que les recherches effectuées vous permettront de vous démarquer. Prouvez que vous comprenez les valeurs de l’entreprise et ses enjeux.
- La partie sur le candidat : dans le deuxième paragraphe, vous démontrerez que votre profil correspond parfaitement aux besoins de l’entreprise. Pour cela, appuyez-vous sur votre expérience et mettez en avant des informations complémentaires à celles mentionnées dans votre CV.
- La partie sur le candidat et l’entreprise : elle est dédiée à votre future place au sein de l’entreprise et à la manière dont vous contribuerez à son évolution.
Comment conclure une lettre de motivation ?
La conclusion comporte éventuellement une ligne résumant rapidement vos propos, suivie de quelques mots par lesquels vous remercierez le recruteur pour le temps qu’il aura accordé à votre candidature, en n’oubliant pas d’indiquer que vous vous tenez à sa disposition pour tout renseignement supplémentaire. En faisant preuve d’une attitude dynamique et proactive, vous aurez plus de chances de le convaincre de vous inviter pour un entretien.
Exemples de salutations en fin de lettre
Ces dernières devront obéir aux convenances habituelles qui, bien qu’un peu pompeuses et désuètes, sont toujours attendues dans un courrier officiel. Il en existe un grand nombre. Voici quelques exemples :
- Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
- Je reste à votre disposition et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
- En espérant que ma candidature retiendra votre attention, je vous saurai gré, Madame, Monsieur, d’accepter mes respectueuses salutations.
Doit-on signer une lettre de motivation ?
Oui, il est de convenance de signer sa lettre de motivation. La signature se place deux ou trois lignes après la formule de politesse à droite de la page. Plus besoin d’imprimer votre page, de signer à la main puis de scanner votre document. Il existe de nombreux logiciels qui proposent de créer une signature électronique qui reproduit une signature manuscrite. Vous pouvez également indiquer votre prénom et nom de manière dactylographiée.
Conseils à suivre et pièges à éviter
Savoir comment rédiger une lettre de motivation efficace consiste en grande partie à suivre ces quelques règles :
À faire
- La présentation d’une lettre de motivation se doit d’être claire et concise. Veillez à ne pas dépasser une page et à respecter le format habituel : introduction, argumentaire en trois paragraphes, conclusion et salutations. Pour vous aider, vous pouvez vous inspirer d’un exemple de lettre de motivation.
- Apportez des informations pratiques et utiles au recruteur. Par exemple, précisez vos disponibilités, parlez de vos compétences en lien avec le poste et laissez votre personnalité apparaître en filigrane.
- Intégrez les mots-clés de l’annonce de manière subtile. Si le recruteur utilise un logiciel pour filtrer les candidatures, la vôtre aura ainsi plus de chances d’être étudiée. Si ce n’est pas le cas, il s’apercevra au moins que vous avez lu l’offre d’emploi avec attention.
- Développez les raisons pour lesquelles le poste vous intéresse en faisant ressortir vos connaissances sur l’entreprise et en expliquant pourquoi vous pourrez facilement vous y intégrer.
À éviter
- N’embellissez pas la réalité et ne mentez pas. Grâce à Internet, vérifier la véracité des informations n’est qu’une formalité pour un recruteur. Ne prenez donc pas de risque et préférez expliquer avec franchise un éventuel trou dans votre CV.
- Ne soyez pas trop vague. L’objectif d’une lettre de motivation est d’apporter des renseignements concrets et de démontrer que vous êtes le candidat idéal pour ce poste en particulier.
- N’envoyez pas une lettre comportant des fautes de grammaire ou d’orthographe. Utilisez un correcteur automatique et faites-vous relire par une tierce personne si vous le pouvez.
- Ne soyez pas trop familier, même si vous connaissez le nom de votre interlocuteur. Adopter un ton positif et professionnel. Vous devez trouver le bon équilibre pour vous démarquer des autres candidats tout en respectant les normes et les attentes des recruteurs.
Écrire une lettre de motivation selon votre profile
Comment faire une lettre de motivation pour un stage ?
Quelques conseils pour faire une lettre de motivation pour une demande de stage :
- Indiquez dans l’objet la durée du stage et le service dans lequel vous souhaitez l’effectuer ;
- Détaillez vos diplômes et votre cursus scolaire ;
- Expliquez votre projet professionnel et de préciser les qualités que vous possédez ;
- Précisez vos compétences techniques, notamment en matière d’outils informatiques ;
- Mettez en avant vos qualités personnelles comme votre curiosité ou votre capacité à travailler en équipe.
Comment faire une lettre de motivation pour un lycée ?
Une lettre de motivation pour une demande d’inscription en lycée privé ou public, doit convaincre les membres du jury d’admission que vous êtes un élève sérieux et motivé qui possède les qualités requises pour suivre la formation visée. Pour cela, voici quelques règles à suivre :
- Suivez la structure et la mise en page d’une lettre de motivation classique ;
- Donnez un objet précis à votre lettre, par exemple : « Candidature pour entrer en classe de seconde générale » ;
- Présentez-vous dans le paragraphe d’accroche en précisant votre âge et l’établissement ou vous suivez actuellement vos études ;
- Expliquez pourquoi vous êtes le bon candidat en mentionnant vos compétences académiques et qualités personnelles ;
- Montrez votre personnalité en parlant de vos centres d’intérêts, sports, activités artistiques ou voyages ;
- Exposez les raisons qui vous ont fait choisir l’établissement en question en vous renseignant au préalable sur le site de l’école.
Comment faire une lettre de motivation pour un travail ?
Pour faire une lettre de motivation pour un premier emploi ou une progression de carrière, nous vous conseillons de suivre les étapes suivantes :
- Adoptez une présentation claire et concise en ne dépassant pas une page ;
- Respectez le format habituel : vos coordonnées, celles du destinataire, la date du jour, l’objet de la lettre, l’introduction, l’argumentaire en trois paragraphes, la conclusion, les salutations et la signature ;
- Apportez des informations utiles qui n’apparaissent pas dans votre CV, comme vos disponibilités ;
- Mettez en avant ce que vous pourrez apporter a l’entreprise en parlant de vos compétences et expériences professionnelles en lien avec le poste visé ;
- Faites ressortir votre connaissance et votre intérêt pour l’entreprise et expliquez en quoi votre profil correspond à ses attentes ;
- Enfin, concluez en invitant la personne responsable du recrutement à vous rencontrer pour discuter plus longuement de votre parcours.
Comment faire une simple lettre de motivation ?
Faire une lettre de motivation simple et concise est une des manières les plus efficaces d’adresser votre message au recruteur, quelle que soit votre profession ou votre situation. Pour cela, prenez en compte les conseils suivants :
- Utilisez un modèle de lettre de motivation simple et clair ;
- Suivez la structure classique « vous, moi, nous » ;
- Écrivez des paragraphes courts de 2 ou 3 lignes ;
- Allez à l’essentiel en vous concentrant sur les connaissances et qualités que vous possédez, les plus pertinentes par rapport au poste visé ;
- Choisissez un accomplissement ou un projet dont vous êtes le plus fier pour illustrer ce que vous pourrez apporter à l’entreprise.
Rédigez votre lettre de motivation en un tour de main !
Sans une lettre de motivation percutante, même le plus impressionnant des CV peut ne pas suffire à convaincre les recruteurs. Que ce soit pour une réponse à une offre d’emploi, pour une candidature spontanée ou même pour un stage, notre générateur de lettre de motivation est conçu pour vous aider à créer une lettre efficace et convaincante, qui s’accordera à votre CV et répondra aux attentes de votre futur employeur.
