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La lettre de motivation constitue le premier contact entre un candidat et un recruteur, le premier « dialogue ». Elle se doit donc d’être particulièrement claire, agréable à lire et convaincante.
Beaucoup de candidats à l’emploi se demandent comment rédiger une lettre de motivation efficace. Nous vous donnons les clés pour réussir cet exercice.
5 choses à faire avant de commencer sa lettre de motivation
Construire une lettre de motivation réussie commence par un petit travail de préparation. Avant même de rédiger votre lettre, il y a cinq étapes importantes auxquelles vous devez penser.
Effectuer des recherches sur l’entreprise
La première chose à faire lorsque vous postulez à une offre d’emploi est d’effectuer une recherche rapide sur Internet afin de pouvoir montrer au recruteur que vous avez fait un effort et que vous ne postulez pas là par hasard. Bien connaître l’entreprise et ses valeurs vous sera également très utile si vous décrochez un entretien.
Déterminer qui est votre destinataire
Avant même de rédiger une lettre de motivation, il est important de s’assurer de qui la recevra. S’il vous est impossible de découvrir à qui adresser votre lettre, optez pour un simple « Madame, Monsieur » passe-partout qui ne donnera pas l’impression que vous cherchez à trop en faire.
Relire plusieurs fois l’offre d’emploi
Votre candidature doit être unique et spécialement adaptée pour répondre à cette offre en particulier. Pensez donc à noter les mots-clés les plus importants de l’annonce pour pouvoir les réutiliser dans votre lettre de motivation.
Dresser une liste de vos points forts
Non pas pour l’inclure telle quelle à votre lettre, mais pour pouvoir étayer vos propos de manière convaincante. Il vous sera ensuite plus facile de faire le lien entre vos atouts et les compétences exigées pour le poste.
Trouver le bon modèle de lettre de motivation
Grâce à nos outils de création de lettre de motivation, vous pouvez choisir un style parmi une large gamme de modèles conçus pour différents domaines d’activité et différentes situations professionnelles. Pour une candidature homogène, optez pour un modèle de lettre qui rappelle le design de votre CV.
Que mettre dans une lettre de motivation ?
Si vous vous demandez comment écrire une lettre de motivation qui saura convaincre un recruteur, commencez par vous mettre à sa place. Lorsque l’on doit étudier des dizaines et parfois des centaines de candidatures, il est appréciable de recevoir des lettres concises, claires, provenant de candidats capables de se conformer à ce qui est attendu tout en se montrant persuasifs.
L’introduction
Le paragraphe d’accroche doit être court et efficace, pour capter l’attention du lecteur en quelques lignes seulement. Évitez les formules trop banales comme « Je vous écris afin de vous proposer ma candidature… » et privilégiez une version plus originale comme par exemple : « Vous êtes à la recherche d’un (nom du poste) compétent pour donner un nouvel essor à votre équipe. Mes qualités professionnelles correspondant au profil que vous recherchez, je me permets de… ».
L’argumentaire
Celui-ci devra s’articuler en trois paragraphes, suivant la structure « vous-moi-nous ».
- Le premier paragraphe portera sur la société elle-même. C’est là que les recherches effectuées vous permettront de vous démarquer. Prouvez que vous comprenez les valeurs de l’entreprise et ses enjeux.
- Dans le deuxième paragraphe, vous démontrerez que votre profil correspond parfaitement à ses besoins. Pour cela, appuyez-vous sur votre expérience et mettez en avant des informations complémentaires à celles mentionnées dans votre CV.
- Enfin, le troisième paragraphe doit être dédié à votre future place au sein de l’entreprise et à la manière dont vous contribuerez à son évolution.
La conclusion
Elle comportera éventuellement une ligne résumant rapidement vos propos, suivie de quelques mots par lesquels vous remercierez le recruteur pour le temps qu’il aura accordé à votre candidature, en n’oubliant pas d’indiquer que vous vous tenez à sa disposition pour tout renseignement supplémentaire. En faisant preuve d’une attitude dynamique et pro-active, vous aurez plus de chances de le convaincre de vous inviter pour un entretien.
Les salutations
Ces dernières devront obéir aux convenances habituelles qui, bien qu’un peu pompeuses et désuètes, sont toujours attendues dans un courrier officiel.
Il en existe un grand nombre. Voici quelques exemples :
- Dans l’attente de votre réponse, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
- Je reste à votre disposition et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
- En espérant que ma candidature retiendra votre attention, je vous saurai gré, Madame, Monsieur, d’accepter mes respectueuses salutations.
Adopter une telle structure pour votre lettre de motivation montre que vous êtes capable de hiérarchiser vos idées de manière cohérente et persuasive, tout en respectant les conventions. N’oubliez pas non plus de faire figurer vos coordonnées, ainsi que la date et le lieu de rédaction de votre lettre.
Conseils à suivre et pièges à éviter
Savoir comment rédiger une lettre de motivation efficace consiste en grande partie à suivre quelques ces quelques règles :
À faire
- La présentation d’une lettre de motivation se doit d’être claire et concise. Veillez à ne pas dépasser une page et à respecter le format habituel : introduction, argumentaire en trois paragraphes, conclusion et salutations. Pour vous aider, vous pouvez vous inspirer d’un exemple de lettre de motivation.
- Apportez des informations pratiques et utiles au recruteur. Par exemple, précisez vos disponibilités, parlez de vos compétences en lien avec le poste et laissez votre personnalité apparaître en filigrane.
- Intégrez les mots-clés de l’annonce de manière subtile. Si le recruteur utilise un logiciel pour filtrer les candidatures, la vôtre aura ainsi plus de chances d’être étudiée. Si ce n’est pas le cas, il s’apercevra au moins que vous avez lu l’offre d’emploi avec attention.
- Développez les raisons pour lesquelles le poste vous intéresse en faisant ressortir vos connaissances sur l’entreprise et en expliquant pourquoi vous pourrez facilement vous y intégrer.
À éviter
- N’embellissez pas la réalité et ne mentez pas. Grâce à Internet, vérifier la véracité des informations n’est qu’une formalité pour un recruteur. Ne prenez donc pas de risque et préférez expliquer avec franchise un éventuel trou dans votre CV.
- Ne soyez pas trop vague. L’objectif d’une lettre de motivation est d’apporter des renseignements concrets et de démontrer que vous êtes le candidat idéal pour ce poste en particulier.
- N’envoyez pas une lettre comportant des fautes de grammaire ou d’orthographe. Utilisez un correcteur automatique et faites-vous relire par une tierce personne si vous le pouvez.
- Ne soyez pas trop familier, même si vous connaissez le nom de votre interlocuteur. Adopter un ton positif et professionnel. Vous devez trouver le bon équilibre pour vous démarquer des autres candidats tout en respectant les normes et les attentes des recruteurs.
Et si j’envoie ma candidature par e-mail ?
De plus en plus d’entreprises postent leurs offres d’emploi en ligne, il est donc normal que le fait d’envoyer sa candidature par e-mail soit devenu une pratique très répandue. Vous avez le choix entre deux options, qui dépendent des instructions données par le recruteur.
Intégrer votre lettre de motivation dans le corps de l’e-mail
Les questions de mise en page et de format ne s’appliquent plus dans ce cas puisqu’il vous suffit de copier-coller votre lettre de motivation dans un e-mail. Pensez juste à faire court et à aller droit au but car un e-mail trop long risquerait de rebuter le recruteur. Vous pouvez vous permettre d’être un peu moins formel que dans une lettre mais il est tout de même recommandé de terminer votre e-mail de motivation par une formule de politesse classique plutôt que par un simple « Cordialement ».
Attacher votre lettre de motivation en pièce jointe
De nombreux recruteurs préfèrent toujours recevoir une lettre de motivation au format Word ou PDF qu’ils pourront imprimer et conserver pour leurs archives. Si vous envoyez votre candidature par e-mail en y joignant votre CV et votre lettre de motivation, inutile de répéter le contenu de celle-ci dans le corps du mail. Contentez-vous de quelques lignes de texte, soyez bref, concis et professionnel.
Créez facilement votre lettre de motivation
Sans une lettre de motivation percutante, même le plus impressionnant des CV peut ne pas suffire à convaincre les recruteurs.
Que ce soit pour une réponse à une offre d’emploi, pour une candidature spontanée ou même pour un stage, notre générateur de lettre de motivation est conçu pour vous aider à créer une lettre efficace et convaincante, qui s’accordera à votre CV et répondra aux attentes de votre futur employeur.
