Comment faire une lettre de
motivation ?

Maintenant que vous avez effectué vos recherches au sujet de l'entreprise et que vous avez pris connaissance des attentes du poste, pensez à la mise en page de votre lettre de motivation. La mise en page de votre lettre devra être particulièrement soignée, claire et aérée comme sur nos exemples de lettre de motivation.

Pour cela, vous devrez respecter ces quelques règles :

• Faire tenir votre lettre sur une page au format A4 ;
• Aligner le texte à gauche ;
• Écrire noire sur blanc (à l’exception de l’en-tête si vous souhaitez ajouter une légère touche de couleur) ;
• Sauter une ligne entre chaque paragraphe pour une bonne ergonomie ;
• Laisser une marge d’environ 2,5 cm ;
• Choisir une interligne entre 1 et 1,5 ;
• La lettre de motivation doit être entre 150 à 300 mots.

Penchons-nous maintenant sur la structure de votre lettre de motivation. Voici les différents points à aborder en suivant ce plan :

• L’en-tête avec toutes les informations de contact ;
• L’objet de la lettre ;
• Les formules de salutation ;
• La phrase d’accroche qui fait office d’introduction ;
• Mise en valeur de l’entreprise ;
• Suggérer les réussites ;
• Formule de politesse
• Signature

Votre lettre de motivation pourra être lue indépendamment.

Il faudra donc indiquer à nouveau vos coordonnées lorsque vous entreprenez d’écrire une lettre de motivation pour permettre au recruteur de vous contacter sans trop chercher. Ainsi, pour rédiger l’en-tête de votre lettre, on reprend les mêmes coordonnées que sur le CV.

Énoncez ces éléments :

• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse
• Ville de résidence

Indiquez ensuite les informations liées au destinataire :

• Nom du poste, destinataire
• Adresse de l’entreprise
• Lieu et date précise de la rédaction (Exemple : Paris, le 3 mars 2022)

Rappelez-vous que grâce à notre créateur de lettre de motivation, vous pouvez vous inspirer et choisir un style parmi une large gamme de modèles conçus pour différents domaines d’activité et différentes situations professionnelles.

Après avoir mené votre enquête sur la stratégie commerciale de l’entreprise, ses produits et ses services, vous devez connaître le nom des personnes qui sont en charge du recrutement. Ces informations seront utiles pour personnaliser votre formule d’appel. Vous êtes bientôt prêt à faire une lettre de motivation. Si vous savez à qui vous adressez votre lettre de motivation, ne vous contentez pas d’écrire ​​« Monsieur ou Madame la DRH​​ », soyez le plus précis possible. Évitez toute familiarité et inutile de dire bonjour, il ne s’agit pas de l’usage. Enfin, si nos voisins britanniques sont attachés à cette formule, n’écrivez pas « Cher Monsieur » ou « Chère Madame » en ouverture de votre lettre.

En ce qui concerne l’objet de la lettre, qui se situe au-dessus de la formule d’appel (« Cher Monsieur » ou « Chère Madame »), nous vous conseillons d’indiquer clairement les raisons qui motivent votre prise de contact. Par exemple : « Candidature pour le poste de responsable commercial »

Pour apprendre comment faire une bonne lettre de motivation, vous devez miser sur une bonne accroche. Comme la bande-annonce d’un film qui nous pousse à vouloir regarder le film en totalité, la phrase d’accroche incite les recruteurs à poursuivre la lecture de votre lettre de motivation. Votre potentiel employeur doit prendre des décisions rapides, il ne lira pas votre lettre de motivation en totalité si vous ne faites pas une bonne introduction.

Il va falloir donc capter l’attention dès les premières lignes si vous souhaitez qu’il poursuive la lecture.

Promettez une collaboration fructueuse en évitant les copier-coller avec des phrases toutes faites que le recruteur a vu une centaine de fois. Ne répétez pas pourquoi vous candidatez, le recruteur l’a déjà lu dans l’objet. De même, n'indiquez pas à nouveau l’offre d’emploi à laquelle vous postulez lorsque vous commencez à écrire une lettre de motivation.

En deux ou trois lignes, vous devez miser sur l’originalité pour vous démarquer, en utilisant des techniques de rédaction bien ficelées.

L’erreur souvent commise dans un modèle de lettre de motivation est de parler uniquement de soi, puis d’envoyer cette lettre à toutes les entreprises. Si vous souhaitez vous démarquer, il faut vous questionner sur les véritables problématiques de l’entreprise et de leurs besoins.

Le travail préalable de recherche que vous avez effectué a dû vous aiguiller sur les attentes de l’entreprise. Le recruteur sait que vous êtes intéressé par l’entreprise, puisque vous postulez. La vraie question qu’il se pose est : que pouvez-vous réellement apporter à l’entreprise ?

Écrire une lettre de motivation, ce n’est pas faire un discours prétentieux ni même flatter à l’excès l’entreprise. Vous devez trouver un juste milieu sans recopier mot à mot le site Internet de l’entreprise.

Il est maintenant temps de montrer que vous êtes le candidat idéal pour l’entreprise sans reprendre les éléments du CV. Vous devez ici écrire une lettre de motivation qui démontre que vous répondez aux besoins de l’entreprise en suggérant que vous êtes un investissement stratégique et pérenne pour elle.

Ne mentionnez qu’une ou deux expériences significatives qui vont être intéressantes pour le recruteur.

Vous devez mentionner des éléments précis en termes de chiffres et de résultats à travers des exemples. Utilisez des verbes d’action pour relater les faits (« j’ai réalisé », « j’ai effectué »). Évitez les suppositions (« je crois », « je pense »). De plus, il ne s’agira pas de faire des phrases où vous énumérez vos compétences. Le recruteur devinera vos compétences à partir des exemples de réussites donnés.

Si le recruteur arrive jusqu’à cette partie, bien joué ! Cela signifie que vous avez réussi à capter son attention jusque-là. Vous avez respecté les règles élémentaires pour faire une lettre de motivation.

Il va falloir maintenant créer un déclic pour qu’il vous contacte. Démontrez, en une ou deux phrases, que vous êtes un bon investissement pour l’entreprise. Mettez l’accent sur cette future collaboration fructueuse en prouvant l’adéquation de votre profil avec les attentes de l'entreprise.

Cette partie de la lettre de motivation appelée « nous » doit venir de vous et doit être personnalisée.

Après avoir prouvé que l’intérêt de votre profil est une évidence, il faut à présent inciter à l’achat avec un appel à l’action.

Il est temps de demander au recruteur de vous rencontrer lors d’un entretien d’embauche. L’idée n’est pas de le supplier, mais de proposer poliment une rencontre comme dans nos exemples de lettre. Évitez les mots trop forts (émerveillé, impatient) et utilisez des verbes plus réalistes (heureux, ravi).

Il est maintenant temps de certifier que vous connaissez les règles de politesse.

Quand on se demande que mettre dans une lettre de motivation, on entend souvent parler des formules de politesse. La formule de politesse clôt la lettre et permet de donner une dernière bonne impression. Elle permet de montrer la considération que vous portez au recruteur. Ne la sous-estimez pas !

Une formule bien réussie confirmera que règles de bienséance vous sont familières.

Ici, le tutoiement est proscrit, utilisez uniquement le vouvoiement. Privilégiez les phrases courtes en restant réaliste et professionnel. Évitez aussi tout ce qui est de l’ordre du ressenti ou du sentiment, avec des phrases trop lourdes ou des mots trop forts.

Pour apporter une touche d’élégance à votre lettre de motivation, vous devrez la signer.

Si vous envoyez votre lettre directement sur le site Internet de l’employeur ou par courrier électronique, signez la lettre avec un format numérique. Si ce n’est pas le cas et que vous devez l’envoyer au format papier, vous pouvez la signer à la main avec une écriture soignée.

N’indiquez pas uniquement votre prénom, ajoutez votre nom. Rien n’empêche d’indiquer à nouveau votre numéro de téléphone. Cela a du sens puisque la finalité de cette lettre de motivation est que le recruteur vous contacte.