Lettre de motivation pour une formation : les modèles et exemples

Petit guide pour une lettre de motivation formation parfaite

Si vous n’avez pas l’habitude de postuler, il vous faudra plus que des exemples pour créer votre candidature. C’est pour cette raison que nos experts en recrutement ont mis au point un guide détaillé expliquant comment faire une lettre de motivation pour une formation. En quelques minutes, apprenez à rédiger une lettre d’exception !

Les étapes de préparation

Vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté en écrivant une lettre percutante ? Commencez par vous éloigner de votre clavier. Une lettre réussie est avant tout une lettre bien préparée. Avant de vous lancer dans la rédaction, il est indispensable d’effectuer quelques recherches.

Pour marquer d’emblée quelques points auprès du recruteur, renseignez-vous sur l’organisme de formation auprès duquel vous postulez. La plupart des organismes de type Afpa ou Greta possèdent un site Internet. N’hésitez pas à mener également l’enquête sur les réseaux sociaux. Trouvez le plus d’informations possible et faites en sorte de les inclure dans votre lettre, notamment dans la partie « vous », que nous aborderons dans un instant. Le recruteur remarquera que vous vous êtes renseigné et votre lettre de motivation pour formation pourrait bien atteindre le haut de la pile.

Bien entendu, renseignez-vous également sur la formation, notamment sur ses spécificités en matière d’enseignement. Vous devrez être capable d’expliquer pourquoi vous avez jeté votre dévolu sur cette formation en particulier.

Enfin, prenez une feuille de papier et faites la liste de vos points forts. Il vous faudra expliquer ce en quoi vous êtes un élément intéressant pour le recruteur.

L’en-tête

Pour bien commencer votre lettre, il faut en remplir l’en-tête. Cette section se compose de deux rubriques. La première, généralement placée à gauche, contient vos coordonnées. Pour présenter vos informations personnelles efficacement, utilisez ce modèle :

• Nom prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Adresse postale.

Exemples :

Vous le savez, c’est grâce à cette rubrique que votre recruteur pourra vous recontacter. N’oubliez pas de bien vérifier chaque information, la moindre erreur pourrait vous être fatale.

L’en-tête de votre lettre de motivation formation doit également contenir les coordonnées du destinataire, présentées de la manière suivante :

• Nom du destinataire et du poste
• Adresse de l’entreprise

Exemples :

Les coordonnées du destinataire sont généralement alignées à droite de votre lettre.

Pour terminer votre en-tête, n’oubliez pas d’indiquer le lieu et la date de rédaction. Par exemple : « Paris, le 15 mai 2023 ».

Objet de la lettre et formule d’appel

L’objet de votre lettre doit permettre à votre destinataire de comprendre immédiatement pourquoi vous l’avez contacté. En une phrase, expliquez qu’il s’agit d’une candidature et précisez l’intitulé de la formation souhaitée. Attention, une lettre de motivation pour une formation professionnelle doit respecter certains codes. Ainsi, le style télégraphique est à proscrire. Optez pour une phrase succincte, mais correcte grammaticalement. En outre, il est inutile de préciser en objet qu’il s’agit d’une lettre de motivation. Vous pouvez en revanche indiquer le nom de l’établissement pour montrer que vous vous êtes renseigné sur votre future formation.

Après l’objet vient la formule d’appel. Il s’agit d’une forme de salutation (mais gardez-vous d’écrire « bonjour ! ») Si vos recherches vous ont permis de découvrir le nom de la personne chargée de sélectionner les candidatures, vous pouvez l’utiliser dans votre formule d’appel.

Autrement, contentez-vous de la formule « Madame, Monsieur ».

Exemples :

Phrase d’accroche

Vous voici déjà au début du corps de votre lettre. La phrase d’accroche a pour but d’introduire votre argumentaire. Soyez stratégique : si vous avez bien rédigé votre objet, le recruteur sait déjà pourquoi lui avez écrit et à quel type de formation vous souhaitez postuler. Évitez donc de le répéter simplement dans votre phrase d’accroche. Au lieu de cela, proposez une accroche originale, qui parle de vous. Vous pouvez par exemple indiquer les circonstances dans lesquelles vous avez pris connaissance de votre formation. Vous pouvez aussi indiquer votre projet professionnel pour montrer en quoi cette formation vous intéresse. Les sections suivantes de votre lettre de motivation formation développeront ces divers éléments. Votre phrase d’accroche doit simplement donner un aperçu général de votre candidature. Focalisez-vous sur l’élément le plus susceptible de retenir l’attention du recruteur.

Exemples :

Expliquez ce que vous apportez à l’entreprise (« Vous »)

Vous avez débuté votre lettre par une phrase d’accroche percutante. À présent, il est temps de développer votre argumentaire pour montrer au recruteur qu’il doit vous accepter dans votre formation. Il s’agit du cœur de votre lettre de motivation pour entrer en formation. Pour construire un argumentaire efficace, nous vous recommandons la structure « vous, moi, nous ». Vous l’aurez compris, cette structure très utilisée sur le marché du travail se compose de trois parties. La première, intitulée « vous », doit porter sur la formation qui vous intéresse. Dans cette partie, votre but est d’expliquer ce qui vous intéresse dans la formation que vous avez choisie. C’est ici que votre travail de recherche commencera à payer. Vous aurez sûrement relevé des éléments spécifiques à votre formation, comme le programme ou le type de diplôme. Soyez le plus précis possible afin de montrer que vous vous êtes renseigné.

Exemples :

Montrez que vous êtes un investissement pour l’entreprise (« Moi »)

La deuxième partie de votre argumentaire, intitulée « moi », porte sur vous. Dans toute lettre de motivation pour intégrer une formation, il est nécessaire de vous présenter. C’est notamment l’occasion d’expliquer votre parcours. Que ce soit dans le cadre d’une recherche d’emploi, d’une réorientation ou simplement d’une formation continue, indiquez brièvement les raisons qui vous ont poussé à postuler.

Expliquez également ce que vous espérez obtenir de cette formation, par exemple en détaillant votre projet de formation ou vos objectifs professionnels.

Enfin, montrez à votre recruteur que vous êtes un élément sérieux et que vous avez votre place au sein de cette formation. N’hésitez pas à mentionner toute expérience professionnelle susceptible d’intéresser le recruteur. Insistez également sur vos compétences spécifiques au domaine de votre formation.

Exemples :

Montrez que votre profil et l’entreprise sont une belle promesse (« Nous »)

Dans votre cas, l'entreprise est le centre de formation. Comme vous l’aurez remarqué en lisant notre exemple lettre de motivation pour formation, cette partie est généralement plus courte que les précédentes, puisqu’elle conclut simplement votre argumentaire. Vous avez déjà expliqué pourquoi cette formation mérite que vous utilisiez votre CPF. Vous avez également montré que vous êtes un élément sérieux et fiable qui saura exploiter les enseignements reçus. Par conséquent, le recruteur ne peut que vous inscrire.

Pour rédiger la partie « nous », il vous suffit de résumer les deux parties précédentes en montrant que votre profil s’accorde parfaitement avec la formation choisie. Évitez les verbes comme « croire » ou « penser », qui traduisent l’incertitude. Au contraire, privilégiez dans votre lettre de motivation formation les adjectifs tels que « certain » ou « convaincu », qui suggèrent votre confiance en vous et votre détermination.

Exemples :

Incitez à l’action

Vous avez mené votre argumentaire de main de maître. Le recruteur est maintenant pleinement convaincu que vous devez intégrer cette formation. Il ne vous reste plus qu’à réaliser un call to action, c’est-à-dire à inciter votre recruteur à organiser un entretien. Si vous relisez notre exemple lettre de motivation formation, vous remarquerez que cette partie est aussi courte que la section précédente. Deux lignes suffisent amplement. Il vous suffit en effet d’indiquer que vous êtes disponible pour un entretien ou un test, selon les modalités de recrutement.

Faites attention au vocabulaire employé. Vous ne devez pas paraître trop abrupt, ni trop obséquieux. Il s’agit simplement de proposer un entretien de motivation. Évitez les adjectifs comme « enchanté » ou « honoré ». Préférez des termes plus neutres, tels que « ravi » ou « heureux ».

Exemples :

Finalisez votre lettre

Votre lettre motivation formation est presque terminée, il ne vous reste plus qu’à la conclure par une formule de politesse pour montrer au recruteur que vous maîtrisez les règles de bienséance.

Nous vous conseillons d’éviter les formules qui contiennent le mot « sentiments ». Le recruteur pourrait mettre en doute votre professionnalisme. Préférez les « salutations », plus sobres, mais plus correctes.

Bien entendu, les formules trop abruptes, telles que « Cordialement » ou « Mes sincères salutations », sont également à proscrire.

Enfin, n’oubliez pas de signer votre lettre au format numérique si vous l’envoyez par courriel ou à la main si vous l’envoyez par voie postale.

Mise en page de la lettre

Vous avez rédigé votre lettre de motivation entrée en formation. Il faut maintenant organiser la mise en page pour faire briller votre dossier de candidature. Voici quelques règles à respecter.

Faites la chasse aux fautes d’orthographe. Votre lettre de motivation constitue votre première prise de contact avec le responsable de votre formation. Il est essentiel de faire bonne impression. Une orthographe hasardeuse sera rédhibitoire. Relisez-vous ou faites-vous relire pour vous assurez de présenter votre candidature dans un français parfait.

Aérez votre lettre. Espacez les différents paragraphes et évitez les interlignes trop étroits.

Faites preuve d’originalité. Dans certains secteurs d’activité, la créativité est très valorisée. Si vous évoluez dans un de ces domaines, n’hésitez pas à créer une mise en page originale pour votre lettre de motivation formation. Notre outil en ligne vous propose une sélection de modèles uniques et élégants.

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