Lettre de motivation pour une école : modèles et exemples

En tant qu’étudiant·e, c’est peut-être la première fois que vous devez constituer votre dossier de candidature. Si c’est le cas, vous vous demandez sûrement comment faire une lettre de motivation pour une école. Pas d’inquiétude, notre équipe de spécialistes vous explique tout étape par étape. Suivez le guide !

Faites vos devoirs !

Première erreur à éviter : vous lancer tête baissée dans la rédaction. C’est le meilleur moyen de créer une lettre brouillonne et incohérente. Au contraire, posez-vous un instant, le temps d’effectuer quelques recherches pour vous préparer au mieux :

• Renseignez-vous sur la formation qui vous intéresse. Une lettre de motivation pour intégrer une école doit avant tout montrer… votre motivation, justement. Vous devez convaincre le jury que vous n’avez pas cliqué au hasard sur Parcoursup. Menez votre enquête sur le site de l’école et de la formation de votre choix et relevez les éléments qui vous intéressent particulièrement. Votre école d’ingénieur propose une spécialité qui vous passionne ? Votre école de traduction vous permet d’étudier des langues rarement enseignées ? Notez ces particularités et faites-les figurer en bonne place dans votre lettre nous vous expliquons comment les mettre en valeur dans la suite du guide.
• Faites le point sur vos atouts. Votre lettre doit convaincre les recruteurs de votre école que vous êtes capable de tirer parti des enseignements qui vous seront proposés et de développer vos compétences. Faites la liste de vos expériences professionnelles pertinentes, de vos projets, de vos stages, de vos travaux de groupe, mais aussi de vos qualités techniques et personnelles. 

  Ces deux premières étapes vous permettront d’instaurer un fil rouge dans votre lettre, qui captera l’attention de votre destinataire et  rendra votre candidature bien plus convaincante.

• Renseignez-vous sur votre destinataire. Vous souhaitez marquer des points facilement et dès les premières lignes de votre lettre de motivation pour votre école ? Au lieu de l’adresser au « service de recrutement », prenez le temps de rechercher le nom de la personne responsable de la formation qui vous intéresse. C’est très probablement cette personne qui lira votre lettre. 

Présentez-vous dans l’en-tête

Si vous postulez sur Parcoursup, ou sur une plateforme équivalente, l’envoi est automatisé. Il est inutile de rédiger l’en-tête, qui ne vous servira qu’à gâcher de précieux caractères. Vous pouvez donc commencer par la formule d’appel (dans la section suivante). 

En revanche, si vous devez rédiger une véritable lettre, il est crucial de la commencer par un en-tête correctement rédigé. 

Imaginez-vous : alors que les recruteurs s’attendent à déchiffrer péniblement vos pauvres arguments rédigés dans un français approximatif, vous surpassez leurs attentes dès les premières secondes en montrant l’étendue de vos qualités rédactionnelles, mais aussi votre maîtrise des conventions associées aux lettres de candidature !

Pour commencer, indiquez vos coordonnées, en les présentant de la manière suivante :

• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Adresse, code postal / ville

Exemples :

Indiquez ensuite les coordonnées du destinataire de votre lettre. Si vous connaissez le nom du ou de la responsable de la formation qui vous intéresse, mentionnez-le dans cette section. Faites figurer les informations suivantes :

• Nom du destinataire ou du poste
• Nom de l’école
• Adresse de l’école

Exemples :

Pour terminer l’en-tête, mentionnez le lieu et la date de rédaction. Par exemple, « Marseille, le 27 juin 2023 ».

Rédigez l’objet de la lettre et la formule d’appel

Comme toute candidature, votre lettre de motivation pour une école doit avoir un objet. Ce dernier a pour fonction de renseigner votre destinataire sur le contenu et l’objectif de votre lettre. Indiquez qu’il s’agit d’une candidature et précisez la formation exacte que vous souhaitez intégrer, la plupart des écoles proposant plusieurs cursus.

Dans cette section, la clarté et la précision sont de mise. Si vous n’êtes pas capable d’énoncer simplement votre souhait de postuler, les recruteurs ne se donneront pas la peine de vous convoquer pour un entretien.

Une fois l’objet rédigé, il est temps de commencer le corps de votre lettre. Que vous la rédigiez sur Parcousup ou non, il est important de commencer par saluer votre destinataire en utilisant la formule de politesse adéquate. Il s’agit là encore d’une convention et ces formules sont codifiées. 

Utilisez la mention « Madame, » ou « Monsieur, », selon l’identité de votre recruteur. Si vous ne savez pas qui lira votre lettre, utilisez la formule « Madame, Monsieur, » pour commencer votre lettre sans prendre le risque de froisser votre destinataire.

Exemples :

Captez l’attention avec une phrase d’accroche efficace

Passons à l’une des parties les plus importantes de votre lettre de motivation pour une école. La phrase d’accroche est la première véritable phrase de votre candidature. C’est elle qui donne le ton et qui conditionne la façon dont votre profil sera perçu. C’est aussi l’occasion de mettre en place ce fameux fil rouge, que nous avons évoqué plus haut, pour retenir l’attention des recruteurs.

Pour réussir votre accroche dans une candidature pour une école, il vous suffit de suivre ces quelques principes : 

• Faites preuve de concision (deux phrases maximum).
• Comme dans l’objet, indiquez clairement votre intention de postuler et précisez la formation qui vous intéresse.
• Evitez une annonce plate, telle que « Je souhaite intégrer la formation XYZ en première année ». Étoffez votre accroche en expliquant que la formation choisie correspond à vos centres d’intérêt, à votre passion ou à votre projet professionnel.
• Si vous le souhaitez, vous pouvez mentionner dès l’accroche les aspects de l’école qui ont retenu votre attention pour montrer votre motivation.
• Vous pouvez également faire mention de vos principales qualités, notamment la détermination et le sens de l’effort, mais aussi des qualités directement liées au domaine de la formation choisie.

Exemples :

Expliquez votre intérêt pour l’école et la formation (« Vous »)

Le cœur d’une lettre de motivation pour une école est l’argumentaire. Pour le réussir, nous vous conseillons une structure en trois parties appelée « vous, moi, nous ». 

La partie « vous » a pour fonction de prouver votre motivation en justifiant votre intérêt pour l’école et la formation que vous avez choisies. Si vous avez suivi les étapes de préparation, cette section ne vous prendra que quelques minutes. Appuyez-vous sur des aspects précis de la formation, tels que des enseignements de spécialité proposés, pour montrer les raisons qui vous ont poussé·e à postuler. 

N’hésitez pas à montrer aussi que le cursus que vous avez choisi est pertinent au regard de votre projet professionnel. Cette stratégie est indispensable si vous postulez dans une grande école de commerce, mais elle est très efficace, quel que soit l’établissement que vous souhaitez intégrer. 

En mentionnant un objectif précis, vous établissez clairement votre motivation, tout en instaurant une progression logique vers la suite de votre argumentaire.

Exemples :

Non seulement ce deuxième exemple est trop court, mais il est aussi trop générique. Il conviendrait à n’importe quelle école, et donc à aucune.

Montrez que vous êtes un bon élément (« Moi »)

La deuxième partie de votre argumentaire, intitulée « moi », a pour objectif de montrer que vous avez votre place au sein de l’école choisie. 

Dans une lettre de motivation pour intégrer une école, vous pouvez mettre en avant de nombreux éléments de votre parcours scolaire ou personnel : 

• Vos résultats scolaires les plus pertinents (n’insistez pas trop sur ce point, n’oubliez pas que le jury aura accès à votre dossier).
• Les enseignements que vous avez suivis s’ils sont susceptibles de retenir l’attention des recruteurs. Inutile de décrire votre parcours en option Théâtre dans une lettre pour une école d’ingénieur.
• Toute expérience professionnelle ou activité extrascolaire en lien avec votre domaine d’étude (stages, activités associatives, etc.)
• Vos principales qualités, en particulier celles qui correspondent au profil recherché (exemple : votre capacité d’innovation et votre sens du relationnel dans une lettre de motivation pour une école de commerce, votre rigueur pour une école d’ingénieur, etc.)

Utilisez tous les éléments à votre disposition pour vous mettre en valeur !

Exemples :

Montrez que votre profil correspond parfaitement à l’école (« Nous »)

Troisième et dernier volet de votre argumentaire, la partie « nous » souligne l’adéquation entre votre profil et l’établissement que vous souhaitez intégrer. Cette section est simplement une conclusion logique amenée par les deux parties précédentes. De manière générale, il s’agit de la partie la plus courte de l’argumentaire de votre lettre de motivation pour une école.

Pour réussir la partie « nous », reprenez simplement les principaux éléments des parties « vous » et « moi ». Mettez ces éléments en relation pour montrer que vous êtes un élément motivé, compétent et capable de vous intégrer parfaitement dans l’école choisie.

Faites attention au ton que vous employez : évitez les excès d’humilité comme les signes d’arrogance. Montrez simplement que vous avez confiance en vos capacités.

Exemples :

Le premier exemple souligne l’adéquation entre les compétences de la candidate, son objectif et la formation proposée par l’école. 

À l’inverse, la seconde lettre montre un excès de confiance de la part du candidat, qui semble d’ores et déjà convaincu que son profil sera retenu.

 Incitez à l’action

Une fois votre argumentaire clos, il vous faut conclure votre lettre. Pour ce faire, montrez que vous êtes prêt·e pour la prochaine étape. Que vous rédigiez une lettre de motivation pour une école de commerce, un IEP ou une école de vétérinaire, le recrutement passe par un concours, un entretien ou les deux. Pour terminer efficacement votre lettre, faites comprendre à votre destinataire que vous connaissez la suite du processus de recrutement.

Bien entendu, dans le cas d’un entretien, il est inutile de proposer une date. C’est aux recruteurs de vous convoquer. Contentez-vous d’indiquer que vous êtes prêt à passer à l’étape suivante.

Exemples :

Finalisez votre lettre

Il est temps d’écrire les derniers mots de votre lettre de motivation pour une école. Terminez votre texte par une formule de politesse appropriée. Si ces formules sont nombreuses, certaines sont déconseillées.

Évitez les formules courtes, telles que « Cordialement » ou « Bien à vous », qui peuvent conclure votre lettre de manière trop abrupte et donner une impression de désinvolture.

Abstenez-vous également d’utiliser les formules faisant appel aux « sentiments » ou à la « bienveillance », qui n’ont pas leur place dans ce genre de courrier.

Pour ne prendre aucun risque, privilégiez la formule classique « veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées » et ses variantes.

Attention, on écrit « veuillez agréer mes salutations distinguées » et non « l’expression de mes salutations distinguées ».

Exemples :

N’oubliez pas la signature en bas de page. Elle peut être manuscrite (dans le cas d’un envoi postal) ou numérique (pour un envoi par courriel).

Comment créer une mise en page claire et élégante ?

Vous y êtes presque, il ne vous reste plus qu’une étape, mais non des moindres. Sans une mise en page exemplaire, votre lettre sera semblable à une dissertation parfaitement construite, mais rédigée d’un bloc, sans paragraphe ni respect des marges. 

• Pour commencer, lisez et relisez votre lettre. Modifiez le style si besoin et soyez à l’affût de la moindre faute d’orthographe. Ces petites erreurs sont rédhibitoires dans une lettre de motivation, en particulier dans un cadre universitaire. Concernant la longueur, il est recommandé de ne pas dépasser une page.
• Veillez ensuite à aérer votre texte. Prévoyez des marges et un interligne suffisants et n’hésitez pas à sauter des lignes pour délimiter les différentes sections de votre lettre de motivation pour une école.

Enfin, privilégiez une police neutre de taille 10 minimum pour garantir le confort de lecture. Le recruteur vous en sera infiniment reconnaissant !