Lettre de motivation école : modèles et exemples

Le guide de nos experts pour réussir votre lettre de motivation pour école

En tant qu’étudiant, c’est peut-être la première fois que vous devez constituer votre dossier de candidature. Si c’est le cas, vous vous demandez sûrement comment faire une lettre de motivation pour une école. Pas d’inquiétude, notre équipe de spécialistes vous explique tout étape par étape. Suivez le guide !

Les étapes préalables

Première erreur à éviter : vous lancer tête baissée dans la rédaction. C’est le meilleur moyen de créer une lettre brouillonne et incohérente. Au contraire, posez-vous un instant, le temps d’effectuer quelques recherches pour vous préparer au mieux :

• Renseignez-vous sur la formation qui vous intéresse. Votre lettre de motivation a pour objectif de montrer… votre motivation, justement. Vous devez convaincre le recruteur que vous ne postulez pas par hasard : c’est bien son école que vous souhaitez intégrer. Menez votre enquête sur le site de l’école et de la formation de votre choix et relevez les éléments qui vous intéressent particulièrement. Votre école d’ingénieur propose une spécialité qui vous passionne ? Votre école de traduction vous permet d’étudier des langues rarement enseignées ? Notez ces éléments et faites-les figurer dans votre lettre.
• Faites le point sur vos atouts. Votre lettre doit convaincre le recruteur que vous êtes capable d’intégrer l’école, de tirer parti des enseignements qui vous seront proposés et de développer vos compétences. Faites la liste de vos expériences professionnelles pertinentes, de vos projets, de vos stages, de vos travaux de groupe, mais aussi de vos qualités techniques et personnelles.
• Renseignez-vous sur le destinataire de votre candidature. Vous souhaitez marquer des points facilement et dès les premières lignes de votre lettre de motivation pour école ? Au lieu de l’adresser au service de recrutement, prenez le temps de rechercher le nom de la personne responsable de la formation qui vous intéresse. C’est très probablement cette personne qui lira votre lettre.

L’en-tête

Pour commencer correctement votre lettre de motivation pour une école, il faut en rédiger l’en-tête. Si vous postulez sur Parcoursup, vous pouvez ignorer cette étape. Un en-tête correctement rédigé indique d’abord vos coordonnées. Présentez-les de la manière suivante :

• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique
• Adresse, code postal / ville

Exemples :

Indiquez ensuite les coordonnées du destinataire de votre lettre. Si vous connaissez le nom du ou de la responsable de la formation qui vous intéresse, mentionnez-le dans cette section. Faites figurer les informations suivantes :

• Nom du destinataire ou du poste
• Nom de l’école
• Adresse de l’école

Exemples :

Pour terminer l’en-tête, mentionnez le lieu et la date de rédaction. Par exemple, « Marseille, le 27 juin 2023 ». Un en-tête rédigé dans les règles de l’art montre au recruteur que vous avez pris le temps de vous renseigner sur les conventions de rédaction pour une lettre de motivation.

L’objet de la lettre et la formule d’appel

Comme toute candidature, votre lettre de motivation pour une école doit avoir un objet. Il a pour fonction de renseigner votre lecteur sur le contenu et l’objectif de votre lettre. Indiquez qu’il s’agit d’une candidature et précisez la formation exacte que vous souhaitez intégrer, la plupart des écoles proposant plusieurs cursus. Soyez synthétique et faites preuve de précision.

Une fois l’objet rédigé, il est temps de commencer le corps de votre lettre. Que vous rédigiez un projet de formation motivé ou une lettre de motivation, il est important de bien commencer votre candidature. En guise d’introduction, saluez votre lecteur par la formule de politesse qui convient. Il s’agit d’une convention et ces formules sont codifiées. Utilisez la mention « Madame, » ou « Monsieur, », selon l’identité de votre recruteur. Si vous ne savez pas qui lira votre lettre, utilisez la formule « Madame, Monsieur, » pour commencer votre lettre sans prendre le risque de froisser le recruteur.

Exemples :

Phrase d’accroche

Passons à l’une des parties les plus importantes de votre lettre de motivation pour une école. La phrase d’accroche est la première véritable phrase de votre candidature. C’est elle qui donne le ton et qui conditionne la façon dont le recruteur perçoit votre profil. Une phrase d’accroche doit avant tout informer le lecteur de votre volonté de postuler au sein de l’école. Mais pour retenir l’attention du jury d’admission, il vous faudra faire preuve de créativité. Une annonce plate telle que « Je souhaite intégrer la formation XXX en première année » se perdra dans la masse des phrases d’accroche similaires.

Il est crucial de personnaliser votre introduction. L’un des meilleurs moyens de vous distinguer des autres candidats est de mentionner votre projet professionnel. Vous pouvez également expliquer en quoi la formation choisie correspond à vos centres d’intérêt ou expliquer votre parcours scolaire. Une phrase d’accroche percutante vous permet d’attirer l’attention du recruteur dès le premier coup d’œil sur votre candidature.

Exemples :

Expliquez votre intérêt pour l’école et la formation (« Vous »)

Le cœur d’une lettre de motivation pour une école est l’argumentaire. Pour le réussir, nous vous conseillons une structure en trois parties appelée « vous, moi, nous ».

La partie « vous » a pour fonction de prouver votre motivation en justifiant votre intérêt pour l’école et la formation que vous avez choisie. Si vous avez suivi les étapes de préparation, cette section ne vous prendra que quelques minutes. Utilisez des aspects précis de la formation, tels que des enseignements de spécialité, pour montrer les raisons qui vous ont poussé à postuler.

N’hésitez pas à montrer aussi que le cursus que vous avez choisi est une prolongation logique de votre parcours compte tenu de votre projet professionnel. Cette stratégie est indispensable si vous postulez dans une grande école de commerce, mais elle est très efficace quel que soit l’établissement que vous souhaitez intégrer.

Exemples :

Montrez que vous êtes un bon élément (« Moi »)

La deuxième partie de votre argumentaire, intitulée « moi », à pour objectif de montrer que vous avez votre place au sein de l’école. Quelle que soit la façon dont vous postulez, le jury d’admission aura accès à votre dossier scolaire. Il est donc inutile de le décrire dans le détail, mais n’hésitez pas à mentionner vos résultats les plus pertinents et les enseignements que vous avez suivis s’ils sont susceptibles de retenir l’attention de votre lecteur. Toute expérience professionnelle ou activité extra-scolaire en lien avec votre domaine d’étude doit également figurer dans votre lettre de motivation pour école. Vous avez monté une structure associative ? Mentionnez-le pour mettre en avant vos compétences de management. Vous avez effectué un stage dans la rédaction d’une revue spécialisée en aéronautique ? Le recruteur de votre école d’ingénieur sera intéressé de l’apprendre. Utilisez tous les éléments à votre disposition pour vous mettre en valeur !

Exemples :

Montrez que votre profil correspond parfaitement à l’école (« Nous »)

Troisième et dernier volet de votre argumentaire, la partie « nous » souligne l’adéquation entre votre profil et l’établissement que vous souhaitez intégrer. Cette section est une conclusion logique amenée par les deux parties précédentes. De manière générale, il s’agit de la partie la plus courte de l’argumentaire de votre lettre de motivation pour une école.

Pour réussir la partie « nous », reprenez simplement les principaux éléments des parties « vous » et « moi ». Mettez ces éléments en relation pour montrer que vous êtes un élément motivé, compétent et capable de vous intégrer parfaitement dans l’école.

Faites attention au ton que vous employez : évitez les excès d’humilité comme les signes d’arrogance. Montrez simplement que vous avez confiance en vos capacités.

Exemples :

Incitez à l’action

Une fois votre argumentaire conclu, il ne vous reste plus qu’une étape pour terminer le corps de votre lettre : montrer au recruteur que vous êtes prêt à rencontrer le jury. Vous le savez probablement, le recrutement en école sur dossier passe généralement par un entretien de motivation. Pour terminer efficacement votre lettre de motivation pour une école, faites comprendre au recruteur que vous connaissez la suite du processus de recrutement.

Bien entendu, il est inutile de proposer une date. C’est au recruteur de vous convoquer à un entretien. Contentez-vous d’indiquer que vous êtes prêt à passer à l’étape suivante.

Exemples :

Finalisez votre lettre

Il est temps d’écrire les derniers mots de votre lettre de motivation pour une école. Terminez votre texte par une formule de politesse appropriée. Si ces formules sont nombreuses, certaines sont déconseillées.

Évitez les formules courtes, telles que « Cordialement » ou « Bien à vous », qui peuvent conclure votre lettre de manière trop abrupte et donner une impression de désinvolture.

Abstenez-vous également d’utiliser les formules faisant appel aux « sentiments » ou à la « bienveillance », qui n’ont pas leur place dans ce genre de courrier.

Pour ne prendre aucun risque, Privilégiez la formule classique « veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées » et ses variantes.

Exemples :

Mise en page de la lettre

Vous y êtes presque, il ne vous reste plus qu’une étape, mais non des moindres. Sans une mise en page exemplaire, votre lettre de motivation sera semblable à une dissertation parfaitement construite, mais rédigée d’un bloc, sans paragraphe ni respect des marges.

Pour commencer, lisez et relisez votre lettre. Modifiez le style si besoin et soyez à l'affût de la moindre faute d’orthographe. Ces petites erreurs sont rédhibitoires dans une lettre de motivation, en particulier dans un cadre universitaire.

Veillez ensuite à aérer votre texte. Prévoyez des marges et un interligne suffisants et n’hésitez pas à sauter des lignes pour délimiter les différentes sections de votre lettre de motivation pour une école.

Enfin, privilégiez une police neutre de taille 10 minimum pour garantir le confort de lecture. Le recruteur vous en sera infiniment reconnaissant !

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