Lettre de motivation fonction publique : guide et modèles

Passons au vif du sujet, avec notre guide par étape répondant à la question brûlante : comment rédiger une lettre de motivation pour la fonction publique ?

Enseignant·e, personnel paramédical, douanier/douanière… Suivez le guide !

 Étape 1 : on se prépare

Que vous candidatiez à un poste vacant ou à un concours de la fonction publique, vous devez vous préparer. Faites toutes les recherches nécessaires pour que votre candidature soit la plus pertinente possible.

• Si vous préparez un concours, vérifiez avec attention les dates des échéances d’envoi de dossier. Consultez le calendrier général des concours, où vous pourrez même faire des recherches par mot-clé. 

  Si votre candidature concerne une vacance de poste, la démarche est la même. Consultez avec attention le site où est publiée l’annonce pour connaître la date limite de candidature et les éventuelles phases de recrutement.

• Concours : gardez en tête que les procédures peuvent être différentes pour les candidats externes et les candidats internes. Soyez certain·e de consulter les consignes qui vous concernent. Relisez plusieurs fois les modalités d’inscription pour vous assurer qu’une lettre de candidature est effectivement requise.

  Vacance de poste : analysez avec attention les informations fournies, notamment sur la personne à qui adresser votre lettre, le descriptif de poste, les missions et les prérequis.

• Enfin, faites une liste de vos points forts et qualités, qui devront être utilisés autant que faire se peut, que vous rédigiez une lettre de motivation pour un concours de la fonction publique ou pour un poste vacant. Essayez de mettre en adéquation les critères recherchés et votre profil. La liste ainsi établie pourra vous servir à chaque nouvelle candidature.

Étape 2 : l’en-tête

Vous devez obligatoirement faire figurer vos coordonnées dans l’en-tête de votre lettre. Le choix s’offre à vous pour le placement, mais nous vous recommandons d’aligner cette section à gauche ou de la centrer. Indiquez :

• Votre nom complet
• Votre adresse
• Votre numéro de téléphone portable
• Votre adresse électronique

À la suite de ces informations, indiquez le lieu et la date de rédaction, par exemple : « Paris, le 31 décembre 2023 ».

Exemples:

Passez ensuite aux coordonnées de votre destinataire. Vous devez absolument faire figurer :

• Le nom de la personne chargée de l’acceptation des candidatures
• Le poste de cette personne, sinon le service concerné au sein de l’instance visée
• L’adresse (postale et/ou électronique) du service ou de la personne en question

Exemples:

Le deuxième exemple manque d’informations cruciales pour une lettre de motivation de la fonction publique.

 Étape 3 : objet et formule d’appel

Après avoir délivré ces informations indispensables, faites figurer un objet clair et concis.

Revenez à la ligne à gauche, et utilisez le terme « Candidature » associé à l’intitulé du poste en question. Par exemple, « Candidature au poste de directrice de l’administration pénitentiaire », ou « Candidature au poste d’agent de constatation des douanes ».

Nous ne recommandons pas les candidatures spontanées dans le cadre de la fonction publique. C’est un secteur très encadré et budgétisé. Vous devez donc porter attention aux annonces postées.

Après l’objet, sautez une ligne et interpellez votre destinataire grâce à une formule d’appel. Si vous ne savez pas qui est responsable du recrutement, utilisez l’expression « Madame, Monsieur », générique et inclusive. Dans le cas contraire, nommez la personne : « Monsieur Martin, » ou « Madame Dupont, » par exemple.

Attention : si vous vous adressez à un·e ministre ou à un·e maire, c’est ce titre de fonction que vous devez interpeller.

Exemples:

L’expression « Bonjour » est trop informelle pour une lettre de motivation dans la fonction publique. Restez aussi professionnel·le et procédurier·e que possible.

Étape 4 : l’accroche

Si vous candidatez dans la fonction publique, vous n’en êtes pas à votre premier essai. Vous savez que vous devez convaincre aussi vite que possible dans votre lettre.

Pour ce faire, mettez en avant votre intérêt pour le rôle, et mentionnez votre dernier diplôme ou l’intitulé de votre dernier poste, si cela est pertinent. Peut-être pouvez-vous donner la date de réussite au concours, le cas échéant.

Inutile de trop entrer dans les détails, il s’agit d’une introduction de votre personnage.

Ce deuxième exemple, bien qu’il soit compréhensible, n’apporte aucune information pertinente sur le plan professionnel.

Étape 5 : début de votre argumentaire

Votre lettre de motivation pour intégrer la fonction publique doit démontrer un intérêt réel et ciblé pour le poste et le lieu d’affectation (« vous »). Soyez explicite et montrez que vous avez fait les recherches nécessaires, que cette candidature n’est pas un hasard.

Le prochain paragraphe doit donc porter sur votre futur employeur, à savoir l’administration publique concernée.

En vous appuyant sur les informations dont vous disposez d’après vos recherches ou grâce à l’annonce en ligne, décrivez en une ou deux phrases ce qui vous attire chez le service public en question, et comment vous comprenez ses attentes.

Évitez ainsi d’en faire trop avec des tournures ampoulées exprimant votre « honneur », « chance » ou « privilège », et fournissez des données concrètes et solides éclairant votre choix.

Exemples:

Si l’approche personnelle utilisée par la première candidate fonctionne, c’est parce qu’elle est complétée par des ambitions d’ordre professionnel et des éléments de caractère qui aident à comprendre le profil.

En revanche, le deuxième exemple n’apporte à nouveau aucune valeur ajoutée. Vous devez montrer votre intérêt, mais il doit être intelligemment lié à votre projet.

Étape 6 : le cœur de votre argumentaire

Votre lettre de motivation pour la fonction publique doit vous faire briller, intellectuellement, stylistiquement et professionnellement. Attention : il ne s’agit pas de répéter les informations présentes sur votre curriculum. Normalement, l’emploi qui vous intéresse au sein de la fonction publique est en adéquation avec votre parcours professionnel et académique. 

Mettez en relation tous ces éléments.

Vous postulez comme adjoint administratif ? Pas de besoin de concours ni de diplôme particulier, mettez donc en valeur vos compétences interpersonnelles et informatiques.

L’emploi public en question est soumis à un concours de catégorie A ? Insistez bien sur votre position et/ou votre expérience pertinente.

Exemples:

Ne tombez pas dans le piège d’une simple énumération de vos expériences.

Appuyez-vous sur vos recherches et sur votre analyse de l’annonce de poste pour savoir quels mots-clés peuvent être repris et précisés.

Étape 7 : ne laissez plus aucun doute sur le bien-fondé de votre recrutement

Pour conclure l’argumentaire de votre lettre de motivation dans la fonction publique (territoriale, hospitalière ou d’État), synthétisez les deux parties précédentes, qui doivent constituer une belle promesse d’avenir pour l’entité. 

Confirmez une bonne fois pour toutes que vous êtes LA personne pour le poste, de par votre intérêt, vos compétences et vos formations. Reprenez :

• Les besoins du service/de l’administration que vous avez cernés (vos recherches vous seront là encore utiles)
• Vos qualifications, diplômes, concours ou compétences
• Votre projet professionnel

Si vous avez obtenu l’accord préalable des personnes concernées, vous pouvez mentionner ici ou dans la section suivante que vous disposez de références disponibles sur demande.

Exemples:

Étape 8 : incitez à l’action

Votre lettre de motivation de la fonction publique touche à sa fin. Vous le savez, le secteur public est très procédurier. Cette section est donc une pure formalité, qui montre que vous maîtrisez les codes et ajoute une touche de chaleur.

Inutile de redonner vos coordonnées, qui figurent normalement en en-tête. Montrez-vous simplement disponible pour les phases suivantes du processus, qu’il s’agisse d’un entretien ou du concours.

Votre ton doit être sobre et ouvert.

Exemples:

Je suis autrement disponible par téléphone tous les jours après 18 h, au 0612345678.

Ici, elle est trop directive et répète des informations redondantes.

Dernière étape : la finalisation

Pour achever comme il se doit votre lettre de motivation (fonction publique territoriale, fonction publique hospitalière, fonction publique d’État), utilisez une formule de politesse classique : ce n’est pas le moment de faire un faux-pas.

Évitez la familiarité avec  « Cordialement » ou « Bien à vous ». 

Nul besoin de mentionner l’expression de vos sentiments non plus.

Les valeurs sûres ?

• Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, [Madame, Monsieur], mes respectueuses salutations.
• Espérant recevoir bientôt un retour de votre part, je vous prie d’agréer, [Monsieur Durand] mes respectueuses salutations.
• Dans l’attente d’une réponse favorable de votre part, je vous prie d’agréer, [Madame Dupont], mes salutations distinguées.

Enfin, signez de votre nom complet ou utilisez une signature électronique intégrée à votre document.

Exemples:

La mise en page

Gardez bien en tête qu’une lettre de motivation pour la fonction publique, même avec les meilleures intentions, sera jetée à la poubelle si des principes simples de mise en page ne sont pas respectés.

Le fond importe autant que la forme.

Nos conseils :

• Espace suffisamment vos paragraphes. Essayez de tenir sur une page, avec un interligne d’au moins 1 point.
• Soyez cohérent·e. Choisissez une police sans sérif et utilisez-là partout, dans une taille comprise entre 9 et 12, en fonction de la nature du texte (corps de texte ou en-tête).
• Faites la chasse aux fautes d’orthographe et aux coquilles, surtout si vous postulez en tant qu’agent administratif/agente administrative. Ce type d’erreur est éliminatoire.
• Enfin, si vous souhaitez ajouter un peu de couleur, faites-le avec modération, et dans des tons suffisamment contrastés.