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La fonction publique française (d’État, territoriale et hospitalière) emploie 5,6 millions de personnes, à savoir un salarié sur cinq. Le statut attractif de fonctionnaire ne s’obtient cependant pas sans effort. Soumis à un concours puis, selon les postes, à des candidatures motivées, il requiert travail et résilience.
Si vous vous demandez comment rédiger une lettre de motivation pour la fonction publique, vous êtes au bon endroit.
Surtout, ne foncez pas tête baissée, et faites des recherches sur le poste que vous convoitez. Ensuite, construisez un argumentaire en trois parties (vous-moi-nous) avant de conclure en invitant le recruteur ou la recruteuse à vous recontacter.
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Exemple de lettre de motivation pour la fonction publique
Pour vous aider à rédiger votre lettre de candidature, nous vous fournissons ci-dessous un exemple de lettre de motivation pour un poste dans la fonction publique. Inspirez-vous de cette candidate fictive pour votre propre cas, et notez les éléments qui composent la lettre.
Pauline Bertrand
49, Place de la Madeleine
75012 Paris
0612345678
pauline-bertrand@exemple.fr
Paris, le 31 décembre 2024
Mme Jeanne Dupont
Maire de la commune
97240, Le François
0123456789
mairie@exemple.fr
Objet : Candidature au poste d’Officière de port adjointe
Madame la Maire,
C’est avec un enthousiasme certain que je vous adresse ma candidature pour le poste d’Officière de port adjointe au sein de la commune du François. Fraîchement lauréate du concours d’officier de port (deuxième de la liste principale), je suis convaincue que mon sérieux ainsi que ma passion pour le domaine maritime français et international font de moi une candidate idéale pour ce poste.
Originaire de la Martinique, Le François occupe une place spéciale dans mon cœur, et c’est avec une grande fierté que je souhaite m’investir activement dans le développement territorial et la gestion des activités portuaires de notre commune. Contribuer à son rayonnement en mettant à profit mes compétences solidement acquises et mon savoir-faire constituera un défi stimulant, que je suis prête à relever avec détermination.
Mon parcours professionnel en tant que contrôleuse des espaces maritimes en Bretagne, puis plus récemment en tant qu’officière de port stagiaire, m’a permis de consolider une expertise pointue dans la surveillance des zones portuaires, la gestion des flux maritimes, la coordination des interventions en mer et la capitainerie. Ces compétences, alliées à ma rigueur et à ma capacité à travailler sous pression, seront des atouts majeurs dans le cadre de vos activités portuaires.
Je suis convaincue que ma connaissance approfondie des réglementations maritimes, ma capacité à analyser rapidement les situations, ainsi que ma forte aptitude à la communication seront des éléments clés pour contribuer efficacement à l’efficacité opérationnelle de votre port. Les références de mes supérieurs, que je peux fournir sur demande, sauront en attester.
Souhaitant discuter de ma candidature de manière plus approfondie, je me tiens à votre disposition pour un entretien téléphonique ou vidéo à votre convenance. Je suis persuadée que notre collaboration pourrait être fructueuse, et je suis impatiente de mettre mes compétences au service du développement portuaire du François.
Dans l’attente d’une réponse favorable de votre part, je vous prie d’agréer, Madame la Maire, mes salutations distinguées.
Pauline Bertrand
Associez votre lettre de motivation à un CV impeccable
Les étapes clés de rédaction d’une lettre de motivation pour la fonction publique
Passons au vif du sujet, avec notre guide par étape répondant à la question brûlante : comment rédiger une lettre de motivation pour la fonction publique ?
Enseignant·e, personnel paramédical, douanier/douanière… Suivez le guide !
Étape 1 : on se prépare
Que vous candidatiez à un poste vacant ou à un concours de la fonction publique, vous devez vous préparer. Faites toutes les recherches nécessaires pour que votre candidature soit la plus pertinente possible.
Si vous préparez un concours, vérifiez avec attention les dates des échéances d’envoi de dossier. Consultez le calendrier général des concours, où vous pourrez même faire des recherches par mot-clé.
Si votre candidature concerne une vacance de poste, la démarche est la même. Consultez avec attention le site où est publiée l’annonce pour connaître la date limite de candidature et les éventuelles phases de recrutement.
Concours : gardez en tête que les procédures peuvent être différentes pour les candidats externes et les candidats internes. Soyez certain·e de consulter les consignes qui vous concernent. Relisez plusieurs fois les modalités d’inscription pour vous assurer qu’une lettre de candidature est effectivement requise.
Vacance de poste : analysez avec attention les informations fournies, notamment sur la personne à qui adresser votre lettre, le descriptif de poste, les missions et les prérequis.
- Enfin, faites une liste de vos points forts et qualités, qui devront être utilisés autant que faire se peut, que vous rédigiez une lettre de motivation pour un concours de la fonction publique ou pour un poste vacant. Essayez de mettre en adéquation les critères recherchés et votre profil. La liste ainsi établie pourra vous servir à chaque nouvelle candidature.
Étape 2 : l’en-tête
Vous devez obligatoirement faire figurer vos coordonnées dans l’en-tête de votre lettre. Le choix s’offre à vous pour le placement, mais nous vous recommandons d’aligner cette section à gauche ou de la centrer. Indiquez :
- Votre nom complet
- Votre adresse
- Votre numéro de téléphone portable
- Votre adresse électronique
À la suite de ces informations, indiquez le lieu et la date de rédaction, par exemple : « Paris, le 31 décembre 2023 ».
Exemples:
ADEQUAT
Pauline Bertrand
49, Place de la Madeleine
75012 Paris
0612345678
pauline-bertrand@exemple.fr
Paris, le 31 décembre 2024
INADEQUAT
Prénom : Pauline
Nom de famille : Bertrand
Adresse électronique : pauline.bertrand@exemple.fr
Passez ensuite aux coordonnées de votre destinataire. Vous devez absolument faire figurer :
- Le nom de la personne chargée de l’acceptation des candidatures
- Le poste de cette personne, sinon le service concerné au sein de l’instance visée
- L’adresse (postale et/ou électronique) du service ou de la personne en question
Exemples:
ADEQUAT
Mme Jeanne Dupont
Maire de la commune
97240, Le François
0123456789
mairie@exemple.fr
INADEQUAT
Commune Le François
97240 Martinique
Le deuxième exemple manque d’informations cruciales pour une lettre de motivation de la fonction publique.
Étape 3 : objet et formule d’appel
Après avoir délivré ces informations indispensables, faites figurer un objet clair et concis.
Revenez à la ligne à gauche, et utilisez le terme « Candidature » associé à l’intitulé du poste en question. Par exemple, « Candidature au poste de directrice de l’administration pénitentiaire », ou « Candidature au poste d’agent de constatation des douanes ».
Nous ne recommandons pas les candidatures spontanées dans le cadre de la fonction publique. C’est un secteur très encadré et budgétisé. Vous devez donc porter attention aux annonces postées.
Après l’objet, sautez une ligne et interpellez votre destinataire grâce à une formule d’appel. Si vous ne savez pas qui est responsable du recrutement, utilisez l’expression « Madame, Monsieur », générique et inclusive. Dans le cas contraire, nommez la personne : « Monsieur Martin, » ou « Madame Dupont, » par exemple.
Attention : si vous vous adressez à un·e ministre ou à un·e maire, c’est ce titre de fonction que vous devez interpeller.
Exemples:
ADEQUAT
Objet : Candidature au poste d’Officière de port adjointe
Madame la Maire,
INADEQUAT
Objet : Officière de port motivée
Bonjour,
L’expression « Bonjour » est trop informelle pour une lettre de motivation dans la fonction publique. Restez aussi professionnel·le et procédurier·e que possible.
Étape 4 : l’accroche
Si vous candidatez dans la fonction publique, vous n’en êtes pas à votre premier essai. Vous savez que vous devez convaincre aussi vite que possible dans votre lettre.
Pour ce faire, mettez en avant votre intérêt pour le rôle, et mentionnez votre dernier diplôme ou l’intitulé de votre dernier poste, si cela est pertinent. Peut-être pouvez-vous donner la date de réussite au concours, le cas échéant.
Inutile de trop entrer dans les détails, il s’agit d’une introduction de votre personnage.
ADEQUAT
C’est avec un enthousiasme certain que je vous adresse ma candidature pour le poste d’Officière de port adjointe au sein de la commune du François. Fraîchement lauréate du concours d’officier de port (deuxième de la liste principale), je suis convaincue que mon expérience ainsi que ma passion pour le domaine maritime français et international font de moi une candidate idéale pour ce poste.
INADEQUAT
Je souhaiterais postuler en tant qu’officière de port, et lancer ma carrière dans un corps de métier que j’ai choisi depuis toute petite.
Ce deuxième exemple, bien qu’il soit compréhensible, n’apporte aucune information pertinente sur le plan professionnel.
Étape 5 : début de votre argumentaire
Votre lettre de motivation pour intégrer la fonction publique doit démontrer un intérêt réel et ciblé pour le poste et le lieu d’affectation (« vous »). Soyez explicite et montrez que vous avez fait les recherches nécessaires, que cette candidature n’est pas un hasard.
Le prochain paragraphe doit donc porter sur votre futur employeur, à savoir l’administration publique concernée.
En vous appuyant sur les informations dont vous disposez d’après vos recherches ou grâce à l’annonce en ligne, décrivez en une ou deux phrases ce qui vous attire chez le service public en question, et comment vous comprenez ses attentes.
Évitez ainsi d’en faire trop avec des tournures ampoulées exprimant votre « honneur », « chance » ou « privilège », et fournissez des données concrètes et solides éclairant votre choix.
Exemples:
ADEQUAT
Originaire de la Martinique, Le François occupe une place spéciale dans mon cœur, et c’est avec une grande fierté que je souhaite m’investir activement dans le développement territorial et la gestion des activités portuaires de notre commune. Contribuer à son rayonnement en mettant à profit mes compétences solidement acquises et mon savoir-faire constituera un défi stimulant, que je suis prête à relever avec détermination.
INADEQUAT
Le François semble constituer un port de taille tout indiquée pour une officière à peine sortie de stage, et je suis convaincue que le doux climat de la région saura pérenniser mon maintien en poste.
Si l’approche personnelle utilisée par la première candidate fonctionne, c’est parce qu’elle est complétée par des ambitions d’ordre professionnel et des éléments de caractère qui aident à comprendre le profil.
En revanche, le deuxième exemple n’apporte à nouveau aucune valeur ajoutée. Vous devez montrer votre intérêt, mais il doit être intelligemment lié à votre projet.
Étape 6 : le cœur de votre argumentaire
Votre lettre de motivation pour la fonction publique doit vous faire briller, intellectuellement, stylistiquement et professionnellement. Attention : il ne s’agit pas de répéter les informations présentes sur votre curriculum. Normalement, l’emploi qui vous intéresse au sein de la fonction publique est en adéquation avec votre parcours professionnel et académique.
Mettez en relation tous ces éléments.
Vous postulez comme adjoint administratif ? Pas de besoin de concours ni de diplôme particulier, mettez donc en valeur vos compétences interpersonnelles et informatiques.
L’emploi public en question est soumis à un concours de catégorie A ? Insistez bien sur votre position et/ou votre expérience pertinente.
Exemples:
ADEQUAT
Mon parcours professionnel en tant que contrôleuse des espaces maritimes en Bretagne, puis plus récemment en tant qu’officière de port stagiaire, m’a permis de consolider une expertise pointue dans la surveillance des zones portuaires, la gestion des flux maritimes, la coordination des interventions en mer et la capitainerie. Ces compétences, alliées à ma rigueur et à ma capacité à travailler sous pression, seront des atouts majeurs dans le cadre de vos activités portuaires.
INADEQUAT
Extrêmement motivée, mes qualités humaines font de moi une recrue évidente. Forte d’un an d’expérience en tant qu’officière de port adjointe, je saurai faire face aux défis sur ma route en puisant dans ma riche expérience.
Ne tombez pas dans le piège d’une simple énumération de vos expériences.
Appuyez-vous sur vos recherches et sur votre analyse de l’annonce de poste pour savoir quels mots-clés peuvent être repris et précisés.
Étape 7 : ne laissez plus aucun doute sur le bien-fondé de votre recrutement
Pour conclure l’argumentaire de votre lettre de motivation dans la fonction publique (territoriale, hospitalière ou d’État), synthétisez les deux parties précédentes, qui doivent constituer une belle promesse d’avenir pour l’entité.
Confirmez une bonne fois pour toutes que vous êtes LA personne pour le poste, de par votre intérêt, vos compétences et vos formations. Reprenez :
- Les besoins du service/de l’administration que vous avez cernés (vos recherches vous seront là encore utiles)
- Vos qualifications, diplômes, concours ou compétences
- Votre projet professionnel
Si vous avez obtenu l’accord préalable des personnes concernées, vous pouvez mentionner ici ou dans la section suivante que vous disposez de références disponibles sur demande.
Exemples:
ADEQUAT
Je suis convaincue que ma connaissance approfondie des réglementations maritimes, ma capacité à analyser rapidement les situations, ainsi que ma forte aptitude à la communication seront des éléments clés pour contribuer efficacement à l’efficacité opérationnelle de votre port. Les références de mes supérieurs, que je peux fournir sur demande, sauront en attester.
INADEQUAT
Ma motivation est proportionnelle aux efforts entrepris jusqu’ici, et la sécurité de l’emploi et des retraites, offerte par la fonction publique territoriale, vous garantit la stabilité de vos équipes.
Étape 8 : incitez à l’action
Votre lettre de motivation de la fonction publique touche à sa fin. Vous le savez, le secteur public est très procédurier. Cette section est donc une pure formalité, qui montre que vous maîtrisez les codes et ajoute une touche de chaleur.
Inutile de redonner vos coordonnées, qui figurent normalement en en-tête. Montrez-vous simplement disponible pour les phases suivantes du processus, qu’il s’agisse d’un entretien ou du concours.
Votre ton doit être sobre et ouvert.
Exemples:
ADEQUAT
Souhaitant discuter de ma candidature de manière plus approfondie, je me tiens à votre disposition pour un entretien téléphonique ou vidéo à votre convenance. Je suis persuadée que notre collaboration pourrait être fructueuse, et je suis impatiente de mettre mes compétences au service du développement portuaire du François.
Dans cet exemple, la candidate vit à Paris mais postule en Martinique. Elle précise donc de façon subtile qu’elle n’est disponible qu’à distance, avant de réaffirmer son engagement.
INADEQUAT
Je vous remercie par avance de me recontacter à l’adresse suivante pour convenir d’un entretien et discuter plus avant de ma candidature : pauline-bertrand@exemple.fr.
Je suis autrement disponible par téléphone tous les jours après 18 h, au 0612345678.
Ici, elle est trop directive et répète des informations redondantes.
Dernière étape : la finalisation
Pour achever comme il se doit votre lettre de motivation (fonction publique territoriale, fonction publique hospitalière, fonction publique d’État), utilisez une formule de politesse classique : ce n’est pas le moment de faire un faux-pas.
Évitez la familiarité avec « Cordialement » ou « Bien à vous ».
Nul besoin de mentionner l’expression de vos sentiments non plus.
Les valeurs sûres ?
- Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, [Madame, Monsieur], mes respectueuses salutations.
- Espérant recevoir bientôt un retour de votre part, je vous prie d’agréer, [Monsieur Durand] mes respectueuses salutations.
- Dans l’attente d’une réponse favorable de votre part, je vous prie d’agréer, [Madame Dupont], mes salutations distinguées.
Enfin, signez de votre nom complet ou utilisez une signature électronique intégrée à votre document.
Exemples:
ADEQUAT
Dans l’attente d’une réponse favorable de votre part, je vous prie d’agréer, Madame la Maire, mes salutations distinguées.
Pauline Bertrand
INADEQUAT
Bien à vous,
Pauline
La mise en page
Gardez bien en tête qu’une lettre de motivation pour la fonction publique, même avec les meilleures intentions, sera jetée à la poubelle si des principes simples de mise en page ne sont pas respectés.
Le fond importe autant que la forme.
Nos conseils :
- Espace suffisamment vos paragraphes. Essayez de tenir sur une page, avec un interligne d’au moins 1 point.
- Soyez cohérent·e. Choisissez une police sans sérif et utilisez-là partout, dans une taille comprise entre 9 et 12, en fonction de la nature du texte (corps de texte ou en-tête).
- Faites la chasse aux fautes d’orthographe et aux coquilles, surtout si vous postulez en tant qu’agent administratif/agente administrative. Ce type d’erreur est éliminatoire.
- Enfin, si vous souhaitez ajouter un peu de couleur, faites-le avec modération, et dans des tons suffisamment contrastés.
Questions fréquentes sur les lettres de motivation fonction publique
Comment faire une lettre de motivation pour un changement de poste (fonction publique) ?
Suivez bien les étapes de notre guide, et expliquez comment vos objectifs d’évolution professionnelle s’inscrivent dans la suite logique de vos accomplissements à votre poste actuel. N’hésitez pas à mentionner toute maîtrise logicielle pertinente.
Quelle structure adopter pour une lettre de motivation pour une promotion interne dans la fonction publique ?
Suivez les étapes du guide, mais insistez particulièrement sur ce que vous avez accompli à votre poste actuel dans la partie « Moi » de votre argumentaire. Appuyez-vous sur des exemples concrets et chiffrés, si possible. Faites également bien attention au/à la destinataire.
Comment rédiger une lettre de motivation de mutation dans la fonction publique ?
Pour une demande de mutation, votre lettre doit être concise et aller à l’essentiel. Les informations incontournables sont :
- Votre affectation actuelle
- L’organisme où vous souhaitez être muté·e et à quelle date
- La formule de politesse.
Nino Brover
Rédacteur Web en psychologie du travail
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Lettre de motivation fonction publique : à votre tour
Maintenant que vous avez connaissance de tous les éléments requis, lancez-vous dans la rédaction de votre lettre de motivation pour la fonction publique.
Si vous êtes déjà fonctionnaire, vous avez une longueur d’avance et plus de chances de voir votre candidature aboutir.
Si vous souhaitez passer un concours, bonne chance à vous !
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