Rendez-vous, événements, suivi des échanges, rédaction des comptes-rendus et liaison quotidienne avec la direction, telles sont les missions du secrétaire de direction. Il ou elle est responsable du bon fonctionnement de l’entreprise, d’assurer la transmission d’informations de manière efficace et rapide entre le comité de direction et les clients. Montrez que vous possédez toutes les expériences et compétences pour occuper ce poste au sein de l’entreprise de votre choix en vous aidant de nos multiples exemples de CV mis à votre disposition !
Dans cet article, vous trouverez :
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Exemple de CV secrétaire de direction
PROFIL
Secrétaire de direction depuis plus de cinq ans, je suis une personne rigoureuse, précise, qui a un goût particulier pour l’informatique. J’ai, depuis le début de ma carrière, travaillé dans de grandes entreprises où j’ai pu développer et renforcer certaines de mes compétences acquises en BTS.
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
Secrétaire de direction
Mars 2012 – Actuel
NRJ Groupe – Paris
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du courrier de la direction
- Élaboration de divers tableaux
- Gestion des agendas
- Suivi administratif des stagiaires
- Formation d’apprenties en BTS Assistant Manager
- Chargée de la formation des vacataires au sein de la Direction pendant les congés d’été
Secrétaire de direction
Avril 2007 – février 2012
Magnum Réceptions (traiteur haut de gamme) – Paris
- Enregistrement du courrier et envoi du courrier départ
- Filtrage téléphonique
- Élaboration et suivi des frais de déplacements de la Direction
- Classement des dossiers
- Interface avec les autres services
FORMATION
1997 – BTS Secrétariat de Direction – Lycée Edgar-Quinet – Paris
1995 – Baccalauréat littéraire – Lycée Edgar-Quinet – Paris
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
- Français : langue maternelle
- Anglais : niveau C2 (indépendant)
- Espagnol : niveau B2 (intermédiaire)
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
- Polyvalence
- Autonomie
- Goût prononcé pour l’informatique
- Sens des priorités
- Dynamisme
- Aisance rédactionnelle
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
- Français : langue maternelle
- Anglais : niveau C2 (indépendant)
- Espagnol : niveau B2 (intermédiaire)
COMPÉTENCES INFORMATIQUES
- Parfaite maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint
- Maîtrise de la messagerie, d’Internet
- Facilité d’adaptation pour les nouveaux logiciels
CV secretaire de direction : trois modèles pour vous inspirer
Choisissez le modèle de CV qui correspond le mieux à votre personnalité et décrochez le poste de vos rêves avec style !
Comment faire un CV secretaire de direction ?
Vous trouverez dans cette rubrique différents éléments pour vous guider à travers la création d’un CV efficace et complet, à l’image de votre travail. Munissez-vous d’une page de traitement de texte vierge et rédigez le CV qui vous ouvrira les portes de votre futur emploi grâce à notre guide pour faire un CV.
Titre du CV
Le titre de CV est comme l’objet d’un courrier électronique : il ne doit surtout pas être oublié. En effet, il annonce le contenu du message que vous souhaitez communiquer à votre destinataire en quelques mots intelligemment choisis. Vous pouvez alors y faire figurer votre nombre d’années d’expérience, ou encore votre domaine de spécialisation en fonction de l’offre à laquelle vous répondez.
Voici trois exemples de titres possibles : « secrétaire de direction avec dix années d’expérience », « secrétaire de direction polyvalente » ou encore « secrétaire de direction spécialiste de l’édition ».
Coordonnées
Vous le savez mieux que personne, omettre les coordonnées d’un interlocuteur peut traduire une certaine incompétence dans le métier de secrétaire. N’oubliez pour rien au monde de faire figurer les éléments suivants dans votre CV secrétaire de direction :
- Prénom et nom
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone mobile
- Adresse postale.
Phrase d’accroche CV de secrétaire de direction
Votre phrase d'accroche a une importance capitale sur votre CV. Ce court paragraphe de quatre à cinq lignes permet de mettre en avant vos compétences rédactionnelles ainsi que votre esprit de synthèse, qualités essentielles au poste de secrétaire de direction. Ce paragraphe doit inclure des éléments clés à propos de vos compétences professionnelles et de votre personnalité. Voici un exemple de profil professionnel pour un CV secrétaire de direction :
« Secrétaire de direction qualifiée, je souhaite mettre mes compétences au service de votre entreprise. Dotée d’un excellent sens de l’observation et de solides connaissances en informatique et en rédaction, j’ai pu aiguiser mes savoir-faire au fil des années, au sein de grands groupes et de petites et moyennes entreprises. »
Formations
Une préparation académique au métier de secrétaire de direction vous ouvrira les portes du métier avec plus de facilité. Voici la liste des formations possibles pour accéder au métier de secrétaire de direction :
- DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA)
- DUT gestion administrative et commerciale (GACO)
- DUT carrières juridiques
- BTS gestion de la PME
- BTS assistant de manager
- Licence professionnelle en gestion, droit et économie
Expérience professionnelle
Être secrétaire de direction ne s’improvise pas, vos recruteurs le savent bien. Votre rubrique expériences professionnelles a une place capitale dans votre CV, assurez-vous d’y faire figurer tous les éléments qui joueront en votre faveur. Mentionnez la date de début et de fin de contrat de chaque poste, énumérez à l’aide d’une liste à puce les différentes responsabilités qui vous incombaient et proposez de fournir des références sur demande.
Vous pouvez opter pour ce format :
Mars 2021 - octobre 2022 CMA CGM (Marseille, France) Secrétaire de direction
- Liaison avec le directeur général et les parties prenantes pour des prises de rendez-vous, l’organisation d’interview et les déplacements (réception des appels téléphoniques, suivi de la correspondance électronique et postale)
- Gestion rigoureuse de l’emploi du temps du directeur général, organisation des rappels quotidiens en amont
- Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements (disponibilité des produits, suivi de commande, délais de livraison …), prise des messages.
Références disponibles sur demande
Les compétences à mentionner sur un CV secrétaire de direction
En tant que secrétaire, il est de votre responsabilité de communiquer de façon claire et précise. Attirez l’attention de votre recruteur en un clin d’œil avec une rubrique spécialement réservée à vos compétences. Voici une liste des compétences à intégrer à votre CV secrétaire de direction, vous avez le choix !
Compétences techniques
- Organisation et capacités de programmation
- Communication orale et écrite
- Connaissances générales en comptabilité, gestion financière et en ressources humaines
- Maîtrise des logiciels et outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
Compétences interpersonnelles
- Rigueur
- Autonomie
- Polyvalence
- Respect des délais imposés
- Ponctualité
Mise en page
Votre sens de l’organisation est une qualité qui vous permettra de vous distinguer face aux autres candidats. Montrez à votre potentiel employeur que vous êtes doté(e) d’un esprit structuré et clair avec une mise en page claire et aérée. Privilégiez les modèles classiques en noir et blanc avec des colonnes et des marges suffisamment espacées du corps du CV. Maximiser les chances d’attirer l’attention de votre recruteur avec notre vaste choix de modèles de CV.
Vous ne vous sentez pas encore tout à fait prêt pour rédiger un CV secrétaire de direction ? N’hésitez pas à consulter notre page de conseils pour rédiger un CV avant de vous lancer !
CV secrétaire de direction : six conseils pour arriver en haut de la pile
Certaines erreurs sont rédhibitoires, nous avons mis au point une série de six conseils pour marquer le plus de points auprès de votre recruteur. Suivez notre sélection de bons réflexes à adopter et d’erreurs à éviter pour rédiger un CV secrétaire de direction.
À FAIRE
Détailler vos expériences professionnellesAvoir le sens du détail est un des prérequis pour devenir secrétaire de direction. Vous êtes celui ou celle sur lequel la direction de votre entreprise compte pour vous souvenir d’un rendez-vous ou d’une adresse, montrez que rien ne vous échappe dans votre CV ! Concentrez-vous sur votre rubrique « expériences professionnelles » et détaillez chaque expérience à l’aide d’une liste à puces de trois ou quatre entrées. Pour plus de conseils à ce sujet, consultez dès à présent notre page dédiée aux compétences professionnelles.
Envoyer un CV clair et travaillé
L’expression d’un ou d’une secrétaire de direction se veut claire et concise. Évitez les répétitions, formulations maladroites et les oublis en relisant votre CV avant de l’envoyer, certaines erreurs ne pardonnent pas. Assurez-vous de faire un sans-faute en sollicitant l’aide d’un ami ou d’un membre de votre famille pour relire votre CV secrétaire de direction. Une paire d’yeux supplémentaire aide souvent à relever les coquilles résiduelles.Valoriser vos qualités personnellesLe métier d’assistante commerciale demande d’avoir des compétences techniques concernant la vente, la gestion et l’administration. N’oubliez pas de mentionner également vos qualités personnelles comme votre sens de l’organisation, votre capacité à communiquer, à gérer le stress ou encore à travailler en équipe.
Inclure la possibilité de transmettre des référencesDeux sons de cloche valent mieux qu’un seul, votre recruteur le sait bien. Prenez les devants et proposez de lui transmettre les coordonnées de vos employeurs précédents sur demande. Vous pouvez par exemple inscrire la mention « Références disponibles sur demande » à la suite de votre rubrique « expériences professionnelles ». Il s’agit d’un détail très apprécié par les recruteurs.
À ÉVITER
Négliger votre lettre de motivationLa dactylographie est votre point fort, montrez-le ! Voici l’occasion parfaite pour détailler vos expériences et en dire davantage sur vos compétences pour attirer l’attention de votre recruteur. Notre générateur de lettre de motivation en ligne vous aide à rédiger une lettre de motivation en bonne et due forme en un tour de main.
Ne pas envoyer une candidature complète Le travail d’un ou d’une secrétaire doit être complet et bien exécuté. Envoyer votre candidature avec une pièce manquante, telle que le CV ou la lettre de motivation, pourrait dissuader votre recruteur. Assurez-vous de fournir tous les renseignements requis dans l’offre d’emploi, aussi bien dans votre CV que dans votre lettre de motivation.
Oublier de mettre avant votre personnalité Votre personnalité compte presque tout autant que vos compétences professionnelles ! N’oubliez pas d’inclure à votre CV secretaire de direction vos loisirs et compétences interpersonnelles et de rajouter une touche d’originalité avec l’ajout d’une couleur. Choisissez parmi nos nombreux modèles de CV disponibles dans notre outil de création de CV en ligne !
CV secrétaire de direction, les questions fréquemment posées
Quel est le salaire d’un(e) secrétaire de direction ?
Un ou une secrétaire de direction débute avec un salaire de base entre 2 000 et 2 200 euros net et peut gagner jusqu’à 4 000 euros après plusieurs années passées dans la même structure. Ce montant varie en fonction de la taille de l’entreprise pour laquelle le ou la secrétaire travaille.
Quelle est l’évolution de carrière d’un(e) secrétaire de direction ?
Le ou la secrétaire de direction peut gagner en ancienneté et se spécialiser dans un domaine donné. Être secrétaire dans le milieu médical est différent du milieu de l’édition par exemple, et les tâches, quoique similaires par nature, varient en fonction du domaine d’activité.
Quel est le rythme de travail d’un ou d’une secrétaire de direction ?
Il s’agit de l’une des particularités du métier de secrétaire, le rythme de travail peut changer plusieurs fois par jour. Si ce métier est compatible avec une vie de famille grâce à ses horaires réguliers, la cadence peut varier du début à la fin de journée en fonction des événements programmés et des appels reçus. La capacité d’adaptation et la flexibilité sont des qualités essentielles à avoir pour être un bon secrétaire de direction. Pensez à les mettre en avant dans votre CV et lettre de motivation !
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Le CV secrétaire de direction, en bref…
Vous avez à présent tous les éléments pour rédiger un CV secrétaire de direction parfait, à vous de jouer ! Mettez en avant vos compétences en rédaction et hissez-vous en haut de la pile de CV sans délai avec notre générateur de CV et de lettre de motivation en ligne.
