Le CV d’un assistant administratif comporte une description claire et structurée pour prouver son esprit de synthèse, très recherché pour ce métier, et une photo professionnelle, gage de crédibilité et sérieux. Le CV doit également mettre en valeur les missions exercées en utilisant un vocabulaire adapté au monde de l’entreprise.
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Modèles de CV assistant(e) administratif/ve
Nos modèles de CV d’assistant administratif offrent une structure parfaite qui valorisera vos points forts et mettra l’accent sur les éléments clés de votre parcours. Sa mise en forme épurée souligne vos capacités d’organisation, requises pour ce métier.
Comment choisir votre modèle de CV d’assistante administrative ?
Le design
Les modèles de CV recommandés pour le poste d’assistante administrative sont assez sobres car ils se veulent adaptés à la profession qui nécessite souvent de la discrétion.
- Textes : la police d’écriture utilisée classique prouve que vous êtes quelqu’un de sérieux et faites preuve de professionnalisme, essentiel pour représenter l’entreprise.
- Couleurs : nos CV incluent un peu de couleur en plus du texte principalement noir afin de rester neutre et d’avoir un ensemble lisible.
- Titres : ils sont en majuscules afin d’apparaître très distinctement et prouver au recruteur que le profil est celui d'une personne organisée.
La structure
La structure et les parties prédéfinies de nos modèles de CV d’assistant administratif traduisent les aspects de rigueur et d’organisation requis pour le poste.
- Description personnelle : cette rubrique témoigne de votre capacité à vous exprimer correctement tout en faisant preuve de sobriété.
- Expérience professionnelle : les postes doivent être listés du plus récent au plus ancien et les missions détaillées à l’aide de puces de texte afin que le recruteur puisse évaluer votre travail effectué et votre esprit de synthèse.
- Compétences : une liste succincte sous forme de puces vous permettra de définir rapidement vos qualités et compétences de façon ciblée.
- Formation : cette partie doit décrire brièvement votre parcours et les établissements fréquentés en reprenant l’intitulé de vos diplômes.
Exemples de CV assistant(e) administratif/ve
Cet exemple de CV est un exemple parfait du type de CV attendu lorsque vous postulez à une offre d’assistant administratif, car il contient :
- Une présentation efficace: l’introduction courte et concise de la candidate suffit démontrer sa motivation, son état d’esprit et ses qualifications pour le poste.
- Un design épuré : le modèle de CV choisi ici n’est pas surchargé, mais plutôt aéré avec une touche de couleur pour rester assez classique et en adéquation avec le poste.
- Des listes à puces : elles permettent d’énumérer efficacement les missions exécutées par la candidate et ses compétences, comme « Orientée vers le service à la clientèle ».
- Un style contemporain : la candidate utilise un vocabulaire adapté avec des phrases assez courtes, étalées sur 3 lignes maximum, afin de faciliter la lecture du recruteur.
- La mise en valeur des activités extra-professionnelles : en parlant de son rôle en tant que secrétaire bénévole dans une association, la candidate prouve qu’elle est capable d’endosser des responsabilités.
Comment rédiger un CV irréprochable d’assistant(e) administratif/ve
Le CV d’assistant administratif idéal contient vos qualifications et compétences mis en avant grâce à vos missions décrites de manière détaillée. Grâce à notre expertise acquise depuis plus de 10 ans, nous vous donnons nos meilleurs conseils pour rédiger le CV parfait :
- Misez sur votre description : elle doit faire ressortir votre caractère, votre motivation et vous démarquer face aux autres concurrents. Vous devez donc tout mettre en œuvre pour vous présenter de manière efficace et organisée afin de montrer vos qualités pour le poste.
- Relisez-vous : votre CV ne doit comporter aucune faute d’orthographe, cela peut être rédhibitoire pour un recruteur. Ce métier demande une parfaite connaissance de la langue car vous serez amené à vous exprimer à l’oral et à l’écrit avec le personnel de l’entreprise mais également des clients extérieurs.
- Ne surchargez pas : votre CV doit retranscrire votre état d’esprit concis et efficace. Une mise en page aérée allant à l’essentiel aidera grandement le recruteur dans la lecture de votre CV.
- Adoptez un style professionnel : lors de la description de vos missions, détaillez vos tâches avec du vocabulaire spécifique au domaine administratif afin de montrer que vous êtes familier avec les modes opératoires et processus des entreprises.
- N’oubliez pas vos activités extra-professionnelles : elles doivent permettre d’en apprendre plus sur vous, votre personnalité et votre environnement. Avoir des responsabilités dans des activités extra-scolaires (association, club de sport…) aura un fort impact et prouvera votre ouverture d’esprit et capacité d’adaptation.
Les compétences fondamentales pour votre CV d’assistante administrative
L’assistant administratif joue un rôle majeur dans une entreprise. Ses compétences sont à valoriser sur le CV.
Compétences indispensables d’une assistante administrative
- Maîtrise des outils de bureautique
- Esprit de synthèse
- Bon sens du relationnel
- Organisée
- Bonne résistance au stress
- Capacité de travail en équipe
- Aisance au téléphone
- Sens du détail
Autres compétences pour que votre CV d’assistante administrative se démarque de la concurrence
- Polyvalente
- Autonome
- Rigoureuse
- Capacité à prioriser
- Dynamique
- Rapidité d’exécution
- À l’écoute
- Capacité d’adaptation
CV d’assistant administratif : questions fréquentes
Comment mettre en avant ses résultats en tant qu'assistant administratif ?
Pour mettre en avant vos résultats et expériences passées, il faut :
- Donner des exemples précis de mise en situation ;
- Apporter des résultats chiffrés si possible ;
- Montrer comment les problèmes ont été résolus ;
- Appliquez dès maintenant nos conseils et rédigez votre CV en vous aidant de notre outil de création de CV.
Quelles qualités doit avoir un bon assistant administratif ?
L’assistant administratif idéal doit posséder des qualités de savoir-être et savoir-faire :
- Avoir le sens de l’organisation, car les tâches à gérer sont assez variées ;
- Savoir utiliser les logiciels informatiques ;
- Être à l’aise à l’oral, car il passe du temps au téléphone ou à l’accueil des visiteurs.
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Créez votre CV idéal d’assistant administratif
Trouver un job d’assistant administratif et se démarquer n’est pas chose facile. Ainsi, depuis plus de 10 ans, nous mettons à disposition notre savoir-faire au service de millions de personnes en recherche d’emploi pour leur donner toutes les chances de succès pour décrocher le poste souhaité.
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