Exerçant au sein d’établissements de la fonction publique ou d’entreprises privées, l’agent administratif effectue diverses tâches administratives comme l’accueil du public, la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et le suivi de dossier.
La maîtrise des outils bureautiques et d’excellentes capacités de rédaction sont des compétences indispensables pour exercer ce métier. Cet employé de bureau doit également faire preuve de nombreuses qualités personnelles comme un grand sens de l’organisation, de l’écoute et de l’esprit d’équipe.
Vous vous demandez comment faire un curriculum vitae efficace qui augmentera vos chances de décrocher un poste ? Nos conseils d’experts et notre exemple de CV d’agent administratif vous mettront sur la voie du succès.
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CV agent administratif : choisissez le bon modèle
Votre curriculum vitae doit être à votre image : bien présenté et structuré de manière organisée et rigoureuse. Pour les métiers administratifs, il est conseillé de se tourner vers un modèle de CV simple ou Word, dont le design sobre, mais élégant montrera votre professionnalisme. Consultez nos différents modèles de CV et sélectionnez celui qui correspond le mieux à votre profil.
5 conseils pour réussir votre CV d’agent administratif
Faites ressortir votre personnalité
Plus que vos savoir-faire, ce sont vos qualités personnelles qui feront la différence sur votre CV d’agent administratif. Vous avez un bon sens relationnel, vous êtes à l’écoute du public et savez faire preuve de diplomatie et de sang-froid pour régler des situations parfois délicates ? Mentionnez-le dans la description de vos missions et dans la phrase d’accroche de votre CV. Listez également quelques-uns de vos savoir-être dans la rubrique « Compétences ».
Ajoutez une photo sur votre CV
Il n’est pas obligatoire de mettre une photo sur son CV, mais lorsqu’on occupe une fonction qui implique un contact régulier avec le public, c’est une pratique assez courante qui ajoute un côté humain à votre candidature. Une photo en portrait, de bonne qualité et avec votre plus beau sourire, sera du plus bel effet !
Soignez la présentation de votre CV
Votre curriculum vitae est votre carte de visite. Il doit refléter votre professionnalisme et votre rigueur. Notre outil de création de CV propose de multiples modèles de CV adaptés à différents profils. Pour les métiers administratifs, optez pour un design sobre et élégant, écrit noir sur blanc, ou bien avec une touche de couleur. Le bleu, qui inspire confiance et fiabilité, est la plus couramment utilisée.
Donnez des informations précises et concises
Un curriculum vitae doit tenir sur une page. Inutile de revenir sur toute votre carrière. Ne mentionnez que vos expériences professionnelles les plus récentes et les plus pertinentes par rapport au poste visé. Énumérez les principales missions qui vous ont été confiées à l’aide de liste à puces. Cela rendra l’information plus accessible et agréable à lire pour le recruteur.
Ne laissez passer aucune faute d’orthographe
Nombre de vos missions impliquent des prises de notes, comptes rendus de réunion et rédaction de courriers papiers ou électroniques. La maîtrise de la langue française parlée et écrite est essentielle à votre fonction : une faute d’orthographe sur votre CV ferait très mauvaise impression. Pensez à relire plusieurs fois votre texte et n’hésitez pas à demander à une tierce personne de le relire pour vous.
Les compétences d’un agent administratif attendues sur un CV
L’agent administratif doit faire appel autant à ses savoir-faire qu’à ses qualités humaines. Voici les principales compétences à valoriser sur votre CV :
Les compétences essentielles d’un agent administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
- Sens de l’organisation
- Bon relationnel
- Écoute active
- Grande aisance rédactionnelle
- Patience et diplomatie
- Rigueur
- Gestion des conflits
Autres qualités recherchées par les recruteurs chez un agent administratif
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Méthodologie
- Esprit d’équipe
- Courtoisie
- Réactivité
- Sens de l’adaptation
- Sens de la communication
- Autonomie
Phrase d’accroche pour CV agent administratif
La phrase d’accroche qui se trouve en introduction de votre curriculum vitae joue un rôle capital. Ce paragraphe, également appelé « profil professionnel », a pour but de susciter l’intérêt du recruteur dès les premières lignes. C’est ici que vous avez l’opportunité de pointer du doigt vos principaux atouts.
Pour cela, il est important de personnaliser votre texte en fonction de l’annonce à laquelle vous répondez. Pour un poste d’agent administratif, votre sens du contact et de l’organisation sont des compétences importantes à souligner. Si vous êtes expérimenté dans votre domaine, mentionnez vos années d’expérience et ce que vous appréciez le plus dans votre métier.
CV d’agent administratif : les questions fréquentes
Comment faire un CV d’agent administratif gratuit ?
Vous cherchez un CV d’agent administratif gratuit ? Téléchargez un de nos modèles de CV gratuits spécialement désignés pour répondre aux attentes des recruteurs. Vous gagnerez en temps et en efficacité.
Quelles sont les compétences d'un agent administratif ?
Un bon agent administratif doit faire preuve des compétences suivantes :
- Connaissance des outils bureautiques
- Sens de l’organisation
- Bon contact avec le public
- Patience et diplomatie
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bonnes capacités rédactionnelles
Découvrez nos conseils pour apprendre à mettre en valeur vos compétences sur votre CV.
Quel concours pour un agent administratif ?
Pour accéder à un poste d’agent administratif dans la fonction publique, il faut passer le concours de catégorie C d’adjoint administratif. Ce concours est ouvert à tous les candidats sans conditions d’âge ni de diplôme.
Quel salaire pour un agent administratif ?
Le salaire d’un agent administratif dans le secteur public dépend de sa classe et de son échelon, et se base sur la grille indiciaire d’État des agents administratifs. Il va d’environ 1 530 € brut par mois la première année et peut s’élever jusqu’à 2 180 € pour un agent de classe 2 – échelon 10.
À cette rémunération peuvent s’ajouter des primes selon la situation du fonctionnaire, la fonction publique et le service auquel il est rattaché.
Quel type de CV pour agent administratif ?
Le type de CV qui convient le mieux au poste d’agent administratif et à la plupart des métiers, est le CV antichronologique. Son format permet de mettre en évidence votre expérience la plus récente et souvent la plus pertinente. Si toutefois vous avez peu d’expérience, optez plutôt pour un CV de type débutant, qui mise plus sur vos compétences et formations, pour compenser votre manque d’expérience.
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